如何防止員工貪污(Prevent Employee Embezzlement)？

員工挪用公款是指員工從雇主處竊取委托資金的行為，這種常見的犯罪行為往往很難被發現，因為很多盜用者都非常努力地掩蓋自己的行蹤，為了減少員工挪用公款的機會，有必要采用一個有多重保障措施的周密安全計劃。盜用公款的...

員工挪用公款是指員工從雇主處竊取委托資金的行為，這種常見的犯罪行為往往很難被發現，因為很多盜用者都非常努力地掩蓋自己的行蹤，為了減少員工挪用公款的機會，有必要采用一個有多重保障措施的周密安全計劃。

盜用公款的人可能會面臨監禁防止員工盜用公款從面試處開始。如果一個潛在的雇主喜歡求職者的簡歷和個性，他或她可能不必費心去查閱推薦信或進行任何形式的背景調查。因為盜用公款的人往往會在不同的工作崗位上留下可疑的痕跡，這一點很重要非常重要的是，所有潛在的新員工都有能夠證明申請人誠實的證明人。在員工可以使用收銀機、存款或其他資金的職位上，對所有潛在員工進行例行背景調查，以確定是否存在犯罪活動的前科

盡管合理的背景調查有助于消除員工盜用公款的一些可能性，但不能完全消除風險雖然合理的背景調查有助于消除員工盜用公款的一些可能性，但不能完全消除風險為了進一步減少內部盜竊的可能性，有必要建立一個嚴格的安全系統，以消除大部分的盜用機會。任何員工都不應獲得所有資金，如果可能，所有財務報告和存款應至少要求兩名員工獨立評估和簽署文件。內部審計是降低員工貪污風險的一個好方法獨立的公司可以很快發現任何挪用或資金流失的跡象。一些專家建議，審計應該隨機進行，而不是嚴格的時間表，因為如果一個盜用者知道審計是提前安排的，他可能會掩蓋自己的行蹤。內部審計也有助于指出內部審計中的漏洞安全系統或部門效率方面的問題，因此定期的審計政策可能在多方面對公司有利。盡管謹慎和安全是重要的考慮因素，如果員工受到錯誤指控，或感到受到違反、監視或不尊重安全政策的影響，為消除員工盜用公款而采取的措施可能適得其反，或者為了"誘捕"竊賊而謊報安全政策，會破壞員工的士氣和信任，并導致非常不愉快的工作環境。如果員工對公司的不誠實或不尊重行為感到敵意，他們可能會更有動機犯罪或不舉報其他員工的可疑活動。

發表于 2020-08-15 22:38
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分類：業務辦理

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