個人助理培訓可從許多社區和職業學院獲得。該計劃有兩種不同的包:專用個人助理培訓或行政助理計劃,其中包括個人助理培訓的附加課程。個人助理通常為高管或高級職員工作一家大公司的經理。在這個職位上,他或她負責管理行...
個人助理培訓可從許多社區和職業學院獲得。該計劃有兩種不同的包:專用個人助理培訓或行政助理計劃,其中包括個人助理培訓的附加課程。個人助理通常為高管或高級職員工作一家大公司的經理。在這個職位上,他或她負責管理行政人員的日程安排和信件往來。

對私人助理培訓計劃最滿意的人都有明確的職業規劃專門的個人助理培訓課程通常為期12到18個月。這些課程側重于計算機技能、沖突解決、人際交往和溝通技能的結合。幾乎所有的個人助理都是這樣要求持有有效的駕駛執照,但這種培訓通常不包括在大學培訓計劃中。提供的計算機技能包括使用所有標準的辦公室生產力軟件,以及日程管理程序和相關設備

一些個人助理是組織者,幫助人們更好地管理個人時間和精力解決沖突和溝通技巧是這項工作的一個非常重要的方面。切記,私人助理代表高管行事。他或她需要能夠以對高管積極反映的方式解決問題、分享信息和管理人際關系,在達到主要目標的同時。例如,許多管理人員會將問題或問題轉達給個人主管,并指示其"解決問題"。作為行政助理計劃一部分的個人助理課程通常集中在三到四門課程上溝通,人際交往能力,這種類型的個人助理培訓假定這些任務只是行政助理職位的一個次要方面。通過回顧課程描述來了解這些課程中所呈現的材料的深度。不可能事先知道你將獲得什么樣的工作,因此學習盡可能多的相關技能。那些對私人助理培訓計劃最滿意的人,心里都有一個清晰的職業規劃,并且明白這個角色的主要目的是支持主管盡管如此,媒體經常把這一職業描繪成比行政助理級別低一些的形象。事實上,隨著越來越多的職業女性升入行政級別,私人助理的作用也越來越重要管理人員的支持人員對該人員達到該職位要求的能力至關重要。在這一重要職位上,專業精神、技能和奉獻精神都是必不可少的。管理日程安排,確保所有信件都得到適當答復,在高壓職位上,確保主管為每次會議準備了正確的材料至關重要。

私人助理通常負責使客戶的生活井井有條。