會計事務是用來記錄公司的資產、負債和股東權益的。大多數公司在反映借貸的總分類賬中記錄會計交易。財務文件,如資產負債表、損益表,現金流量表依賴于總賬中記錄的交易。可能發生的基本交易類型會影響公司的現金,應收賬...
會計事務是用來記錄公司的資產、負債和股東權益的。大多數公司在反映借貸的總分類賬中記錄會計交易。財務文件,如資產負債表、損益表,現金流量表依賴于總賬中記錄的交易。可能發生的基本交易類型會影響公司的現金,應收賬款和應付賬款。

大多數公司在反映借貸的總分類賬中記錄會計事務當進行會計交易時,借方分錄要么增加資產,要么減少負債。記入總賬賬戶的貸方減少資產或增加負債。就股東權益而言,借方減少了普通股和留存收益,而貸方增加了它們。收入在任何時候,資產必須等于負債加上股東權益。因此,任何會計交易都應該對等式的兩邊都有相同和相反的影響。例如,當一家公司發行普通股時,應出現兩個單獨的分錄。第一個是收到的支付價值增加的現金,第二個是普通股的增加,以反映已發行股票的新貨幣量同樣,當公司收到尚未提供的服務的付款時,將進行兩次會計處理。一次是為了增加現金,另一次是為了增加未賺取收入的數額。這種賬戶分類被認為是一種負債,因為公司仍然需要提供服務費用支付往往導致兩種交易同時減少資產和股東權益。例如,當公司支付租金時,它將進行一次交易,以減少現金支出的金額。相應的分錄將減少相同金額的股東權益。典型的應付賬款交易可能涉及購買賒銷辦公用品。這將導致一個分錄,即按購買的貨幣金額增加用品。由于用品被視為資產,負債也需要增加。在這種情況下,應付帳款將增加相同數額如果公司提供服務并發出付款單,則應收賬款會增加而不是現金,這是由于尚未收到付款,但資產賬戶仍需借記,相應的分錄將是服務收入項下股東權益的增加。