溝通審計是對一個組織的溝通努力的有效性的評估。這些努力可能包括許多不同的方法和材料,例如廣告和營銷宣傳資料、網站、內部溝通,以及股東報告。溝通審計將評估每種方法的有效性。它通常被用作幫助規劃或重新評估溝通...
溝通審計是對一個組織的溝通努力的有效性的評估。這些努力可能包括許多不同的方法和材料,例如廣告和營銷宣傳資料、網站、內部溝通,以及股東報告。溝通審計將評估每種方法的有效性。它通常被用作幫助規劃或重新評估溝通計劃或戰略的工具。

基本客戶調查可能無法全面了解溝通策略的有效性。公司或組織決定進行溝通審核的原因有很多。它可能已經決定它的溝通方法太分散了。它可能會覺得基本的客戶調查并不能全面了解其溝通策略的有效性。組織可能只是希望評估公司的信息,以確保不同媒體之間的一致性,或者達到新的目標受眾。不管是什么原因,它重要的是組織必須概述其使命、價值觀或愿景,以及在審計之前的受眾,以便對這些項目的有效溝通進行充分的評估。組織可以自己進行調查,也可以尋求外部的服務執行審計的機構。重要的是,在審查所有現有的通信策略和活動時,通信審計必須徹底數據可以通過紙質或電子調查、焦點小組或訪談來收集;審計可以測試產品的客戶可用性。同樣重要的是,信息的收集范圍應廣泛,不僅包括公司員工,還包括股東、客戶和客戶。其他相關群體可以溝通審計的結果通常以綜合報告的形式呈現,該報告清楚地說明了收集的所有數據、使用的調查方法,這些結果應該為組織提供信息,幫助確定哪些是正確的,哪些是錯誤的。它應該確定信息鏈中可能需要糾正的漏洞或其他缺失環節完整的溝通審計報告可以更好地了解公司內部對組織溝通的理解方式,或者他們在接觸外部目標客戶或受眾方面的有效性。它可以提供具體的例子來說明積極或消極的經驗與它的方法或信息有關。理想情況下,審計報告將提供加強溝通技巧和政策的具體策略。它可能會建議如何更好地針對性和定制組織的信息,并以有用的方式呈現出來。審計報告還可能提出新的方法,使溝通工作精簡或簡化,以降低成本和向未來的受眾闡明組織的信息。