任何可行的應收賬款管理計劃的關鍵要素之一是提供定期報告,說明就所提供的貨物和服務向客戶開具的未付發票的賬齡處理過程。應收賬款賬齡分析過程是編制這些報告并將其提供給組織。 應收賬款賬齡是創建公司運營預算的...
任何可行的應收賬款管理計劃的關鍵要素之一是提供定期報告,說明就所提供的貨物和服務向客戶開具的未付發票的賬齡處理過程。應收賬款賬齡分析過程是編制這些報告并將其提供給組織。

應收賬款賬齡是創建公司運營預算的重要組成部分應收賬款賬齡分析是公司制定經營預算的一個重要組成部分。了解客戶現有的付款習慣,并將其與公司穩定收入的需要相匹配,以確保公司有足夠的資金在規定的時間內完成運營成本的管理。如果不保持對公司收入流的持續監控,就不可能在一個穩定的預算內建設和工作例如,如果你的公司按30天的期限向客戶付款,但最大客戶的付款期限一直接近45天,這是一個明智的做法,以確保支付條件,以反映你的商業現實。如果不知道所需的付款條件和你的大多數客戶使用的平均付款范圍之間的差異,將導致公司的營運資金短缺,因為它規定了它不能在可接受的時限內履行的義務這將對您與供應商的關系產生負面影響,進而影響您運營和服務客戶群的能力,在加強與客戶的聯系時,應收賬款賬齡分析是一個很好的工具。如果定期報告顯示,一個普通客戶有一張超過90天的未付發票,但即使是30天前寄來的發票也已付款,這是一個與客戶聯系并詢問發票狀態的機會。通常,發票可能只是放錯了地方,一旦發現問題,就可以立即削減付款。如果不保持準確的應收賬款賬齡,這種性質的禮貌詢問就不可能了。再往前走一步,應收賬款賬齡分析有助于表明何時應與客戶斷絕關系。如果賬齡定期報告始終顯示客戶無法及時支付發票,也許是時候調查一下那家公司的財務狀況了。許多公司會利用應收賬款賬齡來確定是否有必要進行某種調查。例如,一位客戶在付款前的90至120天內一直持有發票,很可能很快就要倒閉了與其繼續提供最終不得不作為壞賬核銷的服務,不如利用應收賬款賬齡來避免這類問題通知客戶,貴公司將無法提供進一步的服務,除非未結清的應收賬款余額及時更新,并作出某種預付款安排以備將來使用。