零用金程序有哪些不同類型(Different Types of Petty Cash Procedures)？

零用金程序是由企業或其他組織建立的處理小額現金的程序。這種現金被稱為小額現金基金，用來代替開支票或使用公司信用卡進行小額購買。公司將指定一名保管人，其工作是確保所有的錢都通過收據或其他適當的文件。小額現...

零用金程序是由企業或其他組織建立的處理小額現金的程序。這種現金被稱為小額現金基金，用來代替開支票或使用公司信用卡進行小額購買。公司將指定一名保管人，其工作是確保所有的錢都通過收據或其他適當的文件。

小額現金（包括硬幣）被視為小額現金通常少于250美元，小額現金基金允許使用現金進行小額采購或報銷，而無需繁瑣的開支票手續。小額現金基金還可以代替向多個小額購物的人發放公司信用卡的需要。這反過來減少了公司的責任如果尚未建立小額現金基金，則必須建立小額現金程序，以確保對所有資金進行適當的跟蹤和監控。有時，定期、例行采購的金額低于一定金額，并且因此，開一張報銷支票是低效的。在這種情況下，你應該找一個公司的經理或財務長建立一個備用金基金。如果已經有一個零用現金基金，就必須有適當的零用錢跟蹤資金的現金處理程序。有兩種方式：償付或預付款當一個人已經購買了一件物品，并且一個人提交了收據或其他文件來償還所花的錢時，就發生了補償。預付款是指為尚未支付的購買支付了現金。在這種情況下，支付時，應在零用現金基金中插入一張憑證或其他文件。該憑證將顯示誰支付了錢，誰收到了錢，以及日期、用途，以及其他相關信息。憑證保留在小額現金基金中，直到收據返回給保管人。小額現金基金的保管人通常是在小額現金程序中建立的。這通常是像辦公室經理一樣被分配到這一職責的職位。托管人負責整個零用現金基金。在任何時候，零用現金基金中的金額加上憑證必須等于基金的原始總額詳細的零用現金程序對于跟蹤零用現金基金內的資金至關重要。這是因為只要有現金，就有可能被濫用。小額現金基金應由主管經常監控，以發現任何差異或潛在問題。