如何選擇最好的收據簿(Choose the Best Receipt Book)？

收據簿可以指兩種不同的東西：第一種是零售商為顧客購買的商品寫收據的書；這在較小的商店很常見，通常在古董店或寄售商店找到，例如，收據被撕下，作為購買記錄交給客戶。第二種收據簿是一種文件夾類型，用于組織和存儲全年為稅務...

收據簿可以指兩種不同的東西：第一種是零售商為顧客購買的商品寫收據的書；這在較小的商店很常見，通常在古董店或寄售商店找到，例如，收據被撕下，作為購買記錄交給客戶。第二種收據簿是一種文件夾類型，用于組織和存儲全年為稅務目的收集的收據。盡管第一種定義更常見，但根據情況，兩者都可以使用。有公文包的商人如果物品的價格一直在變化，或者他們沒有資金建立一個帶有打印收據的計算機系統，許多企業都會使用手寫的收據簿。當選擇這樣的收據簿時，許多人會發現他們更喜歡選擇一本提供復寫本的書收據。這有助于減少出錯的頻率，因為員工只需寫一次價格和稅款，而不是在兩個不同的地方，這樣就增加了發生轉置錯誤的可能性。復寫收據簿的成本往往比標準的薄一點，但它們可能值得額外的價格。另一個考慮因素是是否需要一個個性化的收據簿。這些收據通常只需在頁面頂部預先打印業務的名稱、地址和電話號碼，以及發票號碼（如果適用），就像銀行支票一樣。雖然這會產生額外的費用，但它們通常比沒有業務名稱的空白收據看起來更專業。這也有助于增加客戶打電話詢問問題的可能性，或者在需要購買其他東西時再次光顧商店，因為他們有收據參考另一種收據簿，一個存放收據的文件夾和筆記本，在納稅時是一個非常有用的工具。對于那些需要證明支出合理性的個體經營者來說尤其如此，或者，對于逐項列出扣除額的個人，最好選擇一個帶有多個不同文件夾的收據簿來存儲不同類型的收據，例如車輛費用或辦公室購買。一本允許簡要說明注釋的書可能對那些可能忘記購買的目的的人也有幫助，或者一年中有很多可扣除的購買。

發表于 2020-09-23 02:25
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分類：經濟金融

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