員工可能需要提交燃油收據,以驗證公司的錢確實花在了汽油上。將扣除額應用于公司的年度甚至季度稅務報告通常很簡單,但準確的記錄非常重要。許多稅務和會計專家建議,出于商務目的,在旅行前后記錄里程或公里數以及購買天然氣的收據。還必須知道,并非所有商務車輛行駛的英里數或公里數都符合里程扣減。
為工作而接崗的員工可以扣除他們的里程,用于稅務目的。可以申請里程扣除的常見情況是參加研討會,客戶會議和其他與業務有關的郊游。企業主也可以要求扣除與業務有關的銀行、郵局和供應商店的差旅。雖然大多數商人認識到在這些地方購物可以扣除,但許多人不明白去那里用的汽油也可以申請。那些工作的人在家里也可以從他們的稅收中扣除里程數。不需要為商務目的而指定的車輛所需要的是,里程是用于工作目的的。去商店購買額外的打印紙或墨水或每周訪問總部都是可以申請扣除額的常見情況,但通常不能申請。那些作為遠程雇員工作的人可能有資格申請扣減,并應與稅務專業人員交談關于可能性。在一整年的時間里,跟蹤用于商業目的的里程數可能會變得很困難。為了幫助企業主和員工保持準確的記錄,我們提供了一些軟件程序。根據不同的計劃,商務人士可以在年初輸入車輛里程,然后在每次出差時簡單地將其加起來,到了年底,里程或公里數就已經加起來,很快就可以算出扣除額了,無論采用哪種方法,由商人保留最新記錄以便準確歸檔。
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