跟蹤費用的最佳技巧是什么(Best Tips for Tracking Expenses)？

各種各樣的跟蹤費用的工具都是可用的，人們可能需要做一些試驗來找到一種適合他們需要的方法。愿意嘗試幾種方法，并且能夠獲得軟件工具的試用版本，這是非常有幫助的。人們還應該考慮為什么要跟蹤費用，因為這可以幫助他們找...

各種各樣的跟蹤費用的工具都是可用的，人們可能需要做一些試驗來找到一種適合他們需要的方法。愿意嘗試幾種方法，并且能夠獲得軟件工具的試用版本，這是非常有幫助的。人們還應該考慮為什么要跟蹤費用，因為這可以幫助他們找到處理財務記錄的最佳方式。例如，專門為稅務設計的工具，它的工作原理可能與幫助人們進行預算編制的方法不同。

有些人通過在支票簿中記下筆記來跟蹤費用。人們可以使用會計軟件（包括各種集成產品）來跟蹤費用，這些產品可以執行從銀行帳戶中檢索數據等功能。他們還可以管理手工支出，可以使用支票簿或賬戶日志中的符號字段，也可以保存費用分類賬。有些人找到了一個折中的方法，使用計算機電子表格等工具來管理費用，這樣他們就可以自定義布局和字段。

有些人會寫一份費用清單，可以將其附加到冰箱或其他一些方便的地方。在選擇跟蹤費用的方法時，需要考慮的一些事情包括跟蹤哪些類型的費用、為什么以及這些信息將如何使用。例如，跟蹤家庭和企業的開支可能涉及不同的需要。學生可能會跟蹤費用以提交會計報告一個獨立的承包者可能希望跟蹤費用，以便在年底確定減稅額。一般來說，最好是在發生時或定期（如每周）跟蹤費用，而不是斷斷續續地回溯和處理大量費用數據對于那些需要輸入銀行賬戶的人來說，這類軟件會提示他們立即輸入財務信息，并將這些信息輸入銀行賬戶，有一個附帶的系統來歸檔和整理收據是很重要的。當人們為了某個特定的目的跟蹤費用時，他們可能會想和會計談談他們的選擇以及跟蹤他們開支的最佳方法。這將防止他們以后不得不再做這項工作；例如，稅收減免分為不同的類別，知道這些類別是什么，什么是適合的，這樣人們就可以第一時間正確地對費用進行分類。同樣，人們跟蹤費用以滿足協議條款，例如學生向父母負責，或雇員為雇主跟蹤費用，應與另一方討論如何建立一個雙方都滿意的制度。可能對其他人有法律要求；例如，管理信托基金的人需要滿足嚴格的報告和備案要求，以說明如何使用基金。