贊助信通常用于為青少年運動服和器材籌集資金。在撰寫贊助信時,對潛在的捐贈者做一些研究是很重要的。如果受贈者是一家公司或非營利組織,找出該公司是否有類似的捐贈歷史,并感謝該組織已經做出的努力。研究還可以幫助將潛在捐贈者的名單縮小到那些看起來有能力和愿意捐款的人;例如,一家有向救災團體捐款歷史的公司,可能是學校或消防部門為應急設備或培訓項目籌集資金的最佳人選,也可能有助于了解受助者的經濟狀況;如果一個潛在的捐贈者最近虧損或申請破產,它可能會不要謹慎地給他們寫一封贊助信。試著找出組織中負責贊助和捐款的人的名字,這樣可以確保信送到合適的人手中,這也有助于使請求個性化。給組織打一個簡單的電話通常可以在公司內部獲得正確的聯系。如果發送給個人,一定要在問候語中使用此人的全名,而不是說"親愛的先生"或"與之相關的人"寫贊助信最重要的部分之一是詳細說明資金或物資將如何使用以及它們的必要性。這是描述項目中所有熱情和努力工作的地方,希望能引起讀者的積極反應。描述應該是個人的和誠實的,但不是乞求,消極的攻擊性,或任何方式的冷酷無情。它可能有助于包括項目的具體故事,而不是一般的信息。例如,在一個資助貧困家庭的組織中,講述一個特定家庭的故事,而不僅僅是解釋食物是給人的。在某些情況下,贊助信應該包括個人或組織在他們的捐贈或幫助的回報中所能獲得的任何利益。這可能包括稅務注銷、特別提及或抵免,或者一件T恤衫。如果捐贈者對這項事業充滿熱情,他或她就不一定關心這些獎金,但盡管如此,這些獎金可以作為一種激勵。列出一份具體的贊助商所需的物品清單可能會有所幫助。為一支兒童籃球隊配備服裝,這可能包括具體的制服數量,正確的鞋子、籃球用品和訓練裝備。一些捐贈者可能更愿意提供特定的物品,而不是簡單地開一張支票,但是,通常也建議選擇捐贈資金,如果捐贈者能清楚地看到他們的贊助將如何使用,這可能有助于讓捐贈者感覺到自己更投入,對組織更重要。
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