建議保留托收單,以便在發生有關付款的爭議時提供交易的證據。買方在裝運時會收到一份托收單副本。托收單通常詳細說明買方和賣方的完整聯系信息,以及裝運貨物中的內容。如果賣方需要進行替換或將產品延期交貨,這可以在文件中注明。法律可能要求進行其他披露,包括付款條件。許多公司使用標準化的表格,以確保所有法律要求的信息都會出現。
托收單據隨貨而來,詳細說明了基本信息和相關的付款義務。單據通知買方應支付多少錢,并提供以下信息最后期限和提交地點。它們也可以作為所有權轉移的正式證明。通過接受裝運和托收單據,買方也同意付款。如果貨物有問題,買方可能需要在規定的時間內提出索賠,以獲得賠償,例如減少賬單金額反映裝運未完成的事實。除買方和賣方外,其他各方可能也希望看到此文件例如,計劃使用信用額度付款的買方可能需要提交托收單據,以證明裝運發生并提供單據。從銀行的角度來看,如果買方后來試圖對付款提出異議,這一點很重要。同樣,保險代理人也可以要求提供副本,船務檢查員也一樣,他們需要關于通過港口的貨物的文件。此類表格通常是多份副本,以便賣方保留其副本,同時向買方提供多份記錄、付款和投標給監管機構,如有必要,買方應確保其收到的托收單據副本準確、完整,并提供所有必要的信息。如有不符之處,可向賣方提出。建議保留此類單據,以便在發生所有權、付款和,稅務責任和其他問題。
進出口運費涉及到許多不同的收款憑證。
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