Excel錄入數據的過程中,不小心會輸入一些反復數據,這些數據會在計較以及闡發的過程中對成果的切確度造當作影響,并且也會給人們在數據的查找以及利用時帶來未便。
利用“前提格局”功能為反復數值作出顏色標識表記標幟。
①選中數據區域,點擊【起頭】選項卡下【樣式】功能組中的【前提格局】按鈕,在呈現的下拉列表中選擇【凸起顯示單位格法則】,在厥后呈現的級聯菜單中選擇【反復值】。
②彈出【反復值】對話框,在【值】列表框中選擇【反復】,在【設置為】列表框中點擊下拉箭頭,選擇【自界說格局】。
③彈出【設置單位格格局】對話框,點擊【字體】選項卡,在【顏色】列表框中選擇方針顏色(好比藍色)。
同時,也可覺得反復數值的單位格添加填充顏色,點擊【填充】選項卡,在【布景色】中選擇方針顏色(好比黃色)。
然后點擊【確定】,此時會返回【反復值】對話框,點擊【確定】即可。
利用“排序和篩選”功能將反復數值置于頂端。
④選中數據區域,點擊【起頭】選項卡下【編纂】功能組中的【排序和篩選】按鈕,鄙人拉列表中選擇【自界說排序】。
⑤彈出【排序】對話框:
在【列】下方的【本家兒要關頭字】列表框中選擇數據地點列的名稱或者題目(這里是”列B“);
在【排序依據】下方的列表框中選擇【單位格顏色】(也可以選擇【字體顏色】);
在【次序】列表框中選擇【黃色】(也可以選擇【藍色】);
在最后一個列表框中選擇【在頂端】,點擊【確定】,反復數值即排在數據頂端。
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