什么是學生檔案(Student Profile)？

"學生檔案"一詞在教育界有幾種不同的含義。在所有情況下，學生檔案都提供了有關學生的信息，但這些信息可以以不同的方式呈現和使用。學生檔案可以包括學生提交的數據，也可以包括由學校工作人員添加的信息提供學生完整信息...

"學生檔案"一詞在教育界有幾種不同的含義。在所有情況下，學生檔案都提供了有關學生的信息，但這些信息可以以不同的方式呈現和使用。學生檔案可以包括學生提交的數據，也可以包括由學校工作人員添加的信息提供學生完整信息的教育機構。出于對安全和隱私的考慮，對多種類型的學生檔案的訪問受到限制。

助學金辦公室可使用學生檔案來確定學生；在財政援助辦公室，學生檔案用于確定學生是否有資格獲得助學金，并記錄學生在學院的賬戶和歷史記錄。一些助學金辦公室在申請助學金時使用了由大學董事會設計的名為profile?的特定文件，學生填寫文件以提供有關他們自己和他們的財務狀況的信息。典型的助學金簡介包括學生和家長的人口統計信息以及財務信息和完整的賬戶歷史。

學生檔案會考慮申請者的多樣性。
招生辦公室也會在學生申請學校時建立學生檔案。檔案通常是電子版的，這樣可以方便地跟蹤和發送給不同的學校招生辦公室的成員進行審查。檔案包括學生的基本人口統計信息、入學論文、以前學校的教育記錄以及推薦信招生簡章還可以包括面試成績單、與申請人互動的記錄以及其他相關數據。如果學生被錄取，招生簡章將用于生成學生檔案以備記錄，檔案包括成績、所學課程等記錄，并由注冊處和bursar辦公室維護。

學生檔案跟蹤學生的情況；歷史和賬戶。
許多大學和學院還在招生手冊和網站上提供學生的臨時簡介，以吸引潛在的申請者。這些學生簡介側重于學生的興趣和他們在學校學習的課程，提供一個學校典型學生的快照，申請人可以用來確定該學校是否適合他們。由于這些學生檔案是向公眾開放的，因此只有在學生同意的情況下才能公布，它們不包含敏感信息。