采購助理是做什么的(What Procurement Assistant Do)？

采購助理在需要持續供應物品的行業中履行基本職責，如制造業公司。這個行政職位確保工人有足夠的材料來提高生產效率，同時降低成本以提高公司整體利潤。采購助理必須很舒服具備書面和口頭表達能力，并精通數學計算。采購...

采購助理在需要持續供應物品的行業中履行基本職責，如制造業公司。這個行政職位確保工人有足夠的材料來提高生產效率，同時降低成本以提高公司整體利潤。采購助理必須很舒服具備書面和口頭表達能力，并精通數學計算。

采購助理負責保存公司記錄；庫存。
采購助理的主要職責是安排物料采購和估計到貨時間。企業不可能將生產急需的產品所需的基本物品用完，例如內部手機部件。采購助理核實當前庫存并觀察其消耗情況，這兩方面都是紙質或電子文件，以及實體倉庫。低庫存水平要求從特定供應商處采購，以便及時發貨，防止庫存缺口。

采購助理負責尋找高質量產品和低價格的新供應商。
準確的訂購對于成功的采購助理至關重要。在向供應商下采購訂單之前，必須確認每個項目的數量。一個錯誤的錯誤或錯誤可能會意外地將訂單從44個項目更改為444個項目，采購部負責采購和采購的費用
一旦收到貨物，采購助理必須核實裝運的物品在數量和類型上是否與采購訂單相符。與采購訂單的任何差異必須通過與供應商聯系來解決。采購助理需要具備敏銳的溝通技巧，以解決任何裝運誤解。與供應商的溝通方式可以是電話，電子郵件，或者傳真。

采購助理的另一項重要職責是尋找高質量產品和低成本的新供應商。材料成本傾向于隨著通貨膨脹而上漲，導致整個制造產品的價格更高。采購助理可以通過行業網絡找到替代材料供應商，從而以較低的成本提供供應。助理甚至可能與主管和可能的新供應商召開電話會議，為了達成商業協議。
根據行業的不同，采購助理可能需要熟悉進口材料的政府海關法律。許多公司使用其他國家的材料，從而降低必要的零部件成本。進口零部件比將材料運入國內需要更多的時間，因此，助理需要考慮額外的裝運時間，以防止生產中斷。
該助理通常也會批準收到貨物的付款。在采購助理解決并批準銷售單之前，不會支付任何裝運糾紛。助理可能需要反復清點庫存以解決數量不一致的問題，要求靈活地通過庫存箱或倉庫移動

采購官負責為公司采購物資。