檔案員是干什么的(What does a Records Clerk do)？

檔案管理員負責準確地組織、歸檔和檢索有關公司記錄和賬目的信息。他或她確保記錄保持最新，并及時進行任何必要的更改或添加。許多現代辦公室專門保存電子記錄，這就要求檔案員精通文字處理軟件、電子表格應用程序和數據...

檔案管理員負責準確地組織、歸檔和檢索有關公司記錄和賬目的信息。他或她確保記錄保持最新，并及時進行任何必要的更改或添加。許多現代辦公室專門保存電子記錄，這就要求檔案員精通文字處理軟件、電子表格應用程序和數據錄入方法。大多數檔案員的工作都在醫務室、醫院、政府機構和各類企業中找到

記錄員可能負責將數據輸入計算機數據庫。對組織的記錄進行準確的管理對組織的成功至關重要將數據、實際文書和收據集成到一個統一的歸檔系統中。他或她可能被要求將文件轉錄成電子表格，并創建適當的存儲文件，以便在必要時快速訪問和修改信息。通常，記錄員承擔其他幾種類型的管理職責，例如接聽電話、幫助患者或客戶以及分發郵件。

病歷包含有關患者的健康和醫療歷史的信息記錄員在許多不同的工作環境中工作，包括醫院、州和縣辦事處以及大型企業。病歷管理員是跟蹤患者數據（包括醫療圖表和賬單信息）的關鍵。憑借經驗，他們成為醫療賬單和編碼專家，他們與醫生密切合作，對診斷進行編碼并向保險公司收取費用。

檔案管理員在工作過程中可能需要使用復印機等設備政府部門的專業人員負責記錄公共記錄和法庭文件。州和縣的記錄員可能負責登記和檢索出生證明、死亡證明、結婚證和離婚通知，在其他重要的法律文件中，那些為私人公司工作的人經常維護客戶賬戶，記錄賬單和收據，并更新員工檔案。

檔案管理員可能負責跟蹤收據和維護客戶賬戶要想在任何工作環境中成為檔案管理員，一個人通常必須至少獲得高中文憑或GED許多雇主，尤其是政府部門的雇主，更喜歡雇用在企業管理或會計方面有大學經驗的職員，受過正式職員或其他了解工作要求的辦公室職員的在職培訓。人們通常選擇做記錄員，以獲得辦公室經驗并為組織內更高級的職位做好準備一些辦事處以紙質文件和收據的形式保存實物記錄，盡管許多組織都意識到在計算機上保存記錄的好處，但仍需要熟練的記錄員將信息小心地傳送到新的電子系統中。新員工必須具備較強的計算機知識和密切關注細節的能力

病歷管理員歸檔并組織患者檔案。