供應員是干什么的(What Supply Clerk Do)？
供應員是負責管理公司供應區域的人員，其職責是確保企業持續經營所需的所有必要物資供應充足，供應員將與部門主管和采購代理協作，確定不同物品的庫存量，并根據使用模式制定重新訂購的標準，以此將供應庫存保持在合理的范圍內...
供應員是負責管理公司供應區域的人員，其職責是確保企業持續經營所需的所有必要物資供應充足，供應員將與部門主管和采購代理協作，確定不同物品的庫存量，并根據使用模式制定重新訂購的標準，以此將供應庫存保持在合理的范圍內，供應員將管理用于從供應室庫存中支付項目的流程，進行定期庫存核對以確保供應室記錄的準確性，并向采購代理發起請購單，采購代理依次分配采購訂單號并與供應商一起完成訂單
供應員負責庫存控制。供應員的主要任務之一是保持準確供應室中物品的類型和數量的記錄。在過去的幾十年里，這通常是通過某種類型的人工歸檔系統來管理的，這種系統可以快速過賬最近收到的貨物的收據，同時也可以將物品的支出過賬到不同的部門。作為這一過程的一部分，來自這些部門的授權人員將填寫一份關于某些零件或其他物品的簡單申請單，并注明將接收這些物品的部門。供應員將使用該請求從庫存中提取物品和數量，并將這些物品交給該部門代表屆時，申請表將更新付款日期和時間，由部門代表簽字，然后由供應員從庫存記錄中減去貨物的數量和類型在零售或制造環境中，供應員通常負責簽收貨物。供應員還可以使用提單和接收進港貨物并將其添加到庫存中的裝箱單。通常情況下，貨物在驗收前會經過檢查，然后簽收并在供應室內指定一個特定的位置進行儲存。指定特定位置使得在不同部門需要時更容易取到貨物，同時也減少了單位計數出錯的可能性。今天，技術允許供應員通過計算機數據庫快速輸入對供應庫存的更新。數據庫可以被編程以識別任何接近庫存最小單位的物品，使采購員能夠快速準備和提交重新訂購的申請。使用補給數據庫也有助于許多供應系統共同進行的一項任務，稱為周期盤點。基本上，周期盤點是對庫存中所有物品的定期實物盤點，用于核對供應記錄與庫存中每個物品的實際單位數量之間可能存在的任何差異這項任務可以考慮到由于計數錯誤或可能被宣布為過時的零件和其他設備而可能出現的任何差異，并有助于確保必要的用品在需要時始終可用。
供應員負責庫存控制。供應員的主要任務之一是保持準確供應室中物品的類型和數量的記錄。在過去的幾十年里，這通常是通過某種類型的人工歸檔系統來管理的，這種系統可以快速過賬最近收到的貨物的收據，同時也可以將物品的支出過賬到不同的部門。作為這一過程的一部分，來自這些部門的授權人員將填寫一份關于某些零件或其他物品的簡單申請單，并注明將接收這些物品的部門。供應員將使用該請求從庫存中提取物品和數量，并將這些物品交給該部門代表屆時，申請表將更新付款日期和時間，由部門代表簽字，然后由供應員從庫存記錄中減去貨物的數量和類型在零售或制造環境中，供應員通常負責簽收貨物。供應員還可以使用提單和接收進港貨物并將其添加到庫存中的裝箱單。通常情況下，貨物在驗收前會經過檢查，然后簽收并在供應室內指定一個特定的位置進行儲存。指定特定位置使得在不同部門需要時更容易取到貨物，同時也減少了單位計數出錯的可能性。今天，技術允許供應員通過計算機數據庫快速輸入對供應庫存的更新。數據庫可以被編程以識別任何接近庫存最小單位的物品，使采購員能夠快速準備和提交重新訂購的申請。使用補給數據庫也有助于許多供應系統共同進行的一項任務，稱為周期盤點。基本上，周期盤點是對庫存中所有物品的定期實物盤點，用于核對供應記錄與庫存中每個物品的實際單位數量之間可能存在的任何差異這項任務可以考慮到由于計數錯誤或可能被宣布為過時的零件和其他設備而可能出現的任何差異，并有助于確保必要的用品在需要時始終可用。
- 發表于 2020-07-24 19:16
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- 分類：科學教育
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