行政助理的主要職責是什么(Main Administrative Assistant Duties)？

行政助理在辦公室環境中可能有許多不同的職責，這取決于許多因素，包括辦公室的規模和其他員工的數量。但是，在所有環境中，許多行政助理的職責都是相同的。這些職責包括，在最基本的層面上，協助雇主完成日常辦公任務。行政助...

行政助理在辦公室環境中可能有許多不同的職責，這取決于許多因素，包括辦公室的規模和其他員工的數量。但是，在所有環境中，許多行政助理的職責都是相同的。這些職責包括，在最基本的層面上，協助雇主完成日常辦公任務。

行政助理可以向供應商訂購新的辦公用品一般來說，行政助理的職責包括接聽電話和轉接電話、安排約會、回答問題、在客戶或客戶到達辦公室時問候他們，負責整理和整理各種文件，包括整理和整理各種文件，因此，通常需要良好的計算機技能，以及每分鐘至少鍵入50個單詞的能力。

行政助理經常執行數據輸入任務行政助理通常是大多數人進入辦公室時第一個見到的人，所以友好、禮貌和專業是很重要的判斷力和尊重是其他重要的人格特征。行政助理在接受電話、郵寄重要文件或包裹或協助客戶時，整天都與許多人互動，因此具有多重任務的能力是必不可少的。在更大的辦公室環境中，行政助理的職責更多可能需要。

維護記錄和歸檔文件是行政助理的常見職責其中一些額外的任務可能包括監督其他員工、協調和召開員工會議、維持辦公室預算、清點和訂購辦公用品，并確保按時完成任何必要的任務。行政助理還可能負責招聘和培訓新的辦公室員工，并為辦公室的其他人制定時間表。行政助理還可能被要求學習為雇主（如律師事務所、醫務室或銀行業務。

行政助理負責安排預約。優秀的行政人員助理是指在確保所有工作按時完成的同時兼顧多重行政助理職責的人。有些行政助理是整個辦公室的一般助理，而有些行政助理則專攻特定領域，如財務或市場營銷行政助理的職業可能是一份有利可圖、有回報的職業，通常會提供許多福利，如健康福利和相對穩定的工作時間。行政助理可以全職工作，也可以兼職工作，具體取決于辦公室的需要

行政助理可能在醫務室工作。

大多數行政助理需要知道如何使用復印機和其他辦公設備。