病歷包含有關患者的健康和醫療歷史的信息這個職位最重要的一個方面是規劃、指導和評估病歷員工的活動。病歷管理員通常會面試員工以填補各種職位,或就聘用員工提出建議。提供指導或紀律處分也是這項工作日常職責的一個重要部分,管理員還可以培訓工作人員履行其特定職責,并遵守許多有關病歷維護、保密、保留、處理和發布的規定
病歷管理員計劃,指導和評估病歷人員的活動。病歷管理員的另一項職責是制定有關內容、機密性和處理的適當程序和政策醫療記錄。這可能需要使用數字或自動醫療記錄檔案系統,準備摘要報告以供管理,以及制定關于保留托管醫療服務提供商提供的醫療記錄的程序。醫療記錄管理員還可以選擇外部供應商服務提供商,這些供應商需要復制和轉錄醫療記錄,并確保這些供應商遵守有關患者隱私的法規信息。為了掌握適用于醫療記錄的最新方法和法規,管理員可能還需要參加持續的培訓,并保持注冊健康信息管理員的資格。病歷管理員必須能夠理解和解釋適用的法律法規關注處理方法和保密性。管理者必須能夠定期與律師、政府官員、專業同行甚至公眾打交道。這就要求管理員能夠與許多不同的人進行有效溝通這項工作的最大職責之一是確保醫療信息的機密性。遵守有關醫療記錄的法律法規,確保第三方支付者及時、適當地支付或報銷費用
病歷管理員監督病歷系統。
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