采購助理是在企業或零售企業的采購部門工作的個人。這個人可以幫助高級采購員或采購員決定購買什么,盡管這個職位上的大多數人更多的是在管理和數據錄入方面工作。有些人還可以擔任采購部門與采購商品的制造商或企業之...
采購助理是在企業或零售企業的采購部門工作的個人。這個人可以幫助高級采購員或采購員決定購買什么,盡管這個職位上的大多數人更多的是在管理和數據錄入方面工作。有些人還可以擔任采購部門與采購商品的制造商或企業之間的聯系點。對任何想成為采購助理的人來說,對細節有高度的關注,并且能夠理解復雜的報告、采購訂單和發票是很重要的

采購助理可能負責跟蹤和檢查交貨情況。通常沒有太多具體的教育要求成為一名采購助理。大多數人至少要有高中學歷,可能還需要商學或會計學的副學士或學士學位,盡管大多數企業并不要求這樣做,并愿意為這一初級職位提供在職培訓。最終想成為采購員或采購員的人通常會從這里開始擔任采購助理,并根據業務規模,在該職位上工作幾個月或幾年后,努力向上爬

采購助理必須具備出色的客戶服務技能行政工作和數據錄入通常是采購助理工作的最大方面。當高級采購員決定何時為公司采購什么時,這些信息可能會提供給負責起草采購訂單的采購助理,因此,為了避免成本高昂的錯誤,需要對細節給予高度的關注。助理可能每周或每月負責準備詳細的采購報告,并確保發票按要求準備和分發

采購助理可以輸入數據并歸檔重要的合同和文書工作。采購助理還必須能夠提供良好的客戶服務,因為他或她可能是外部制造商或承包商聯系的人。雖然他或她的上級很可能是起草合同的人,但助理可能是發送合同的人,并確保合同完成并正確簽署,因此,與制造商或承包商建立積極的關系是很重要的。除了這些常規任務外,采購助理還可能需要提供一般性的辦公室支持,如接聽電話、歸檔和操作傳真機等各種辦公技術

采購助理是在企業或零售企業的采購部門工作的個人。