明細賬和總分類賬之間的區別是功能性的。公司的總分類賬是組成其會計系統的頂級科目的賬簿。明細賬是總分類賬的子科目。總分類賬記錄主要科目類別中的行項目交易。明細賬提供其中一個行項目的詳細信息,為該項目創建一...
明細賬和總分類賬之間的區別是功能性的。公司的總分類賬是組成其會計系統的頂級科目的賬簿。明細賬是總分類賬的子科目。總分類賬記錄主要科目類別中的行項目交易。明細賬提供其中一個行項目的詳細信息,為該項目創建一個單獨的小賬戶,該賬戶可以跟蹤特定于該項目的交易。

總賬側重于主要賬戶類別政府機構要求所有企業保持簿記系統。較小的企業保留賬簿,以便稅務機關可以收取銷售額,定期繳納就業稅和所得稅。大型上市公司負有這些責任,政府證券監管機構也要求它們維持一個簿記系統,向投資者報告公司的財務狀況。盡管非公開企業在技術上可以維持任何形式的簿記系統許多公司采用國際會計準則,準確地反映了會計準則的雙重性

明細分類賬記錄總賬中的詳細信息復式簿記是一個系統,它跟蹤七種類型的賬戶:資產負債收入支出收入所有者權益總帳總稱為總帳。總帳分為七個科目類別。例如,企業通常有固定資產、流動資產、流動負債、長期負債的總帳科目,銷售收入和管理費用。使用抵消的借方和貸方符號對這些賬戶進行分錄。由于總賬賬戶是頂層賬戶,可以包含子組件,明細分類賬用于向科目行項目提供證明細節。明細賬和總帳科目有從屬關系,但一個人管理這兩類科目和輸入信息的方式是相同的。明細賬和總分類賬的區別僅僅在于賬戶的方式例如,批發商通常會為銷售維護一個收入賬戶。這個賬戶是一個頂級的總賬賬戶,因為它按期間收集所有的銷售信息。批發商可能有客戶賬戶,但是,這構成了銷售數字,并且可能會在總賬中列出,方法是將每個客戶放在一個單獨的行中,列出每個客戶當年的銷售總額在會計系統中,總分類賬銷售賬戶可以為每個客戶附加明細分類賬。特定于該客戶的個別交易將記錄在客戶的明細分類賬賬戶中,作為總分類賬中記錄的總金額的詳細信息明細賬和總賬科目相互制衡。明細賬明細的總帳行稱為控制科目。明細賬中的交易合計必須等于總賬中相應行的金額所以賬目保持平衡。