分類帳是一種用來輸入會計記錄的帳簿或計算機文件。它通常列出與被記錄交易的實體有關的借項和貸項。分類帳傳統上是紙面的,通常是裝訂成冊的。隨著計算機時代的開始,電子版本變得越來越普遍 許多商店都能通過POS系統打...
分類帳是一種用來輸入會計記錄的帳簿或計算機文件。它通常列出與被記錄交易的實體有關的借項和貸項。分類帳傳統上是紙面的,通常是裝訂成冊的。隨著計算機時代的開始,電子版本變得越來越普遍

許多商店都能通過POS系統打印日常銷售額的分類賬。有三種常見類型總帳:總帳、采購帳和銷售帳。通常這三種帳都一起使用。總帳是最詳細的,而采購帳和銷售帳分別只記錄債權人和顧客的交易

分類賬是一種交易記錄。總賬通常由五種不同類型的賬戶組成:資產、負債、收入、費用,和所有者權益。一些總賬也會顯示損益。它使用一種被稱為復式記賬的輸入方式。這意味著,如果從一個帳戶中取出某個項目,則必須將其添加到另一個帳戶中。標準格式是借方分錄顯示在左側的列中,貸方顯示在正確的。采購分類帳跟蹤所有已付款和欠貸方供應商的金額。這可以是一個包含多個類別的帳簿,也可以是一系列的帳簿,以便每個供應商都有一個帳簿。常見的分錄包括發票和貸項憑證中的信息。欠供應商的金額是余額,也稱為應付帳款或貿易應付賬款。銷售分類帳跟蹤賒銷客戶或債務人的帳戶。此記錄通常被稱為應收賬款或貿易應收款。該帳戶的余額是信用客戶應付的金額這些類型的交易記錄為資產。銷售分類賬經常被用來確定客戶在月底的欠款金額或創建銷售報告。分類賬通常作為所有財務報表的永久記錄一個實體的交易。它們經常被用來生成每個報告期的財務報表。這些記錄也可以用來研究過去的問題。擁有準確的分類賬不僅對實體的福利最好,而且是法律上的必要條件計算機分類賬有不同的格式,這取決于實體的需要。小型、簡單的操作通常可以使用電子表格來跟蹤賬戶。較大的組織通常會使用會計軟件。這可以是一個大眾市場產品,一個定制程序,或是專門開發的軟件為了公司。