分錄簿可能包括包含金融交易記錄的分類賬。登記簿不一定是原始分錄簿的經典術語。盡管私人公司可能不經常使用這些賬簿,公共或政府部門組織可能有更多的用途。每個登記冊都鏈接到一個基金,公共組織用它來支付特定項目的費用。一般用途、工資單、維護和特殊項目是一些可能有會計登記簿的普通基金。公共組織使用會計登記簿進行資金核算是因為撥款無法在預期用途之外進行任何用途。
原始分錄簿允許會計師保存公司的財務信息記錄日記賬通常是最常見的原始分錄賬簿之一。會計日記賬為業務交易提供了時間順序記錄。會計人員使用發生日期記錄每一筆交易,這提供了這些交易的時間順序歷史記錄。日記賬包括現金收支,提供原始會計分錄和會計報表的原始分錄會計記錄財務事務的地方。總分類帳也許是會計中最重要的原始分錄賬簿。分類帳包含公司使用的每個日記賬的合計。它是創建報告和審閱與業務活動有關的信息的主要來源。本書還接受外部審計,審計人員從分類賬中獲取信息到日記賬。總分類賬中的合計數必須與每個日記賬相匹配,這樣公司才能恰當地遵守國家會計原則。會計原則通常情況下,公司需要使用原始賬簿和記錄公司必須遵循的主要標準包括:對每個分錄使用借方和貸方,并表明所有借方和貸方的總額相等。這些標準是復式記賬會計的固有原則,是公司記錄交易的主要會計方法。使用登記簿、日記賬,并且分類賬滿足這些要求。每筆交易通常影響兩個或多個原始分錄賬簿。
日記賬通常是最常見的原始分錄賬簿。
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