郵件收發室有哪些不同類型的工作(Different Types of Mailroom Jobs)？

在郵件收發室工作涉及到處理郵件，這一點也不奇怪。然而，為了保持郵件收發室的平穩運行，尤其是在大公司的情況下，郵件收發室員工的工作必須分解為若干特定的工作。一般來說，郵件收發室的工作可分為兩大類：與接收郵件有關的工...

在郵件收發室工作涉及到處理郵件，這一點也不奇怪。然而，為了保持郵件收發室的平穩運行，尤其是在大公司的情況下，郵件收發室員工的工作必須分解為若干特定的工作。一般來說，郵件收發室的工作可分為兩大類：與接收郵件有關的工作和與傳出郵件有關的工作。收到的郵件通常需要分揀和投遞，而發出的郵件可能需要收集、稱重、貼上標簽并安排好取件時間。在雇用多個辦事員的郵件收發室，一個人通常擔任經理，委派和監督每天必須完成的不同郵件收發室工作。

手放在臀部每天成功處理公司郵件所涉及的許多不同的郵件收發室工作可分為兩大類：與收件相關的工作和與外發郵件有關的工作。處理收到的郵件通常從分揀開始。對于小公司來說，郵件可以立即根據收件人進行分類，而在大公司，收到的信件和包裹可以先按部門排序，然后按收件人進行組織。根據郵件量，此分揀過程可以手動進行，也可以在自動化設備的幫助下完成。一旦收到郵件分揀后，一個或多個郵件收發室員工可以將郵件發送給個人收件人或部門郵箱郵件收發室的其他工作主要是處理外寄郵件。外寄郵件可以通過傳送帶系統直接送到郵件收發室，也可以從個人寄件人、部門辦公室或郵件收發室的工作人員那里收集。一旦寄出的郵件到達郵件室，可能需要稱重并貼上郵資或其他標簽必要的信息。郵件收發室的職員可能需要安排由私人快遞公司處理的郵件的提貨時間。然后，可以將寄出的郵件放入外部郵箱、指定的收件區，或者，如果是內部郵件，可以將郵件重新路由到相應的部門或個人在雇用多個職員的大型郵件收發室，一個人可以擔任主管，委派和監督每天必須執行的不同郵件收發室工作。例如，郵件收發室主管可以將分揀職責分配給一名員工，部門對另一個人的遞送和收集職責，以及對另一個人的稱重和貼標簽的職責。主管還可能負責執行更高級別的郵件室工作，例如管理私人快遞公司的賬戶和訂購郵資用品。