學校秘書是干什么的(What School Secretary Do)？

學校秘書是在教育環境中工作的行政專業人員，通常在小學、中學或高中工作。此人將在前臺工作，通常是個人進入學校后最先見到的人之一；事實上，他會問候來學校的人并指導他們到適當的地點是學校秘書的主要工作之一。這個人還...

學校秘書是在教育環境中工作的行政專業人員，通常在小學、中學或高中工作。此人將在前臺工作，通常是個人進入學校后最先見到的人之一；事實上，他會問候來學校的人并指導他們到適當的地點是學校秘書的主要工作之一。這個人還可以接電話，處理郵件，記錄學生的缺勤情況等許多其他任務。有些秘書只在學年期間工作，有些秘書則全年工作

學校秘書必須能夠管理他們的主管和日程安排。但是，小學、中學或高中秘書的工作通常沒有太大區別高中通常有多個秘書分管不同的部門。較小的學校可能不需要這樣做。為學校管理者以及家長和學生提供幫助是學校秘書的主要工作。因此，這個人對學校和其他工作人員都很了解，如果學生因行為不端或其他原因被派到辦公室，可能首先需要見秘書，因此他或她也必須了解學校的規則或行為準則

學校秘書可能需要與家長打招呼。學校秘書必須知道如何操作各種辦公設備，尤其是電腦。他或她通常還需要使用傳真機、復印機和多線電話等設備。大多數秘書一天中大部分時間都在處理多項任務，并且需要能夠同時跟蹤發生的不同事情。例如，學校秘書可能負責記錄學生的缺勤情況并在早上準備報告，同時還要做所有其他的行政工作。