對于許多企業來說,貿易應付賬款的主要焦點是按月到期的服務付款每個有未結余額的供應商賬戶都在公司賬戶記錄的"應付賬款"部分進行核算。這些供應商賬戶不產生任何類型的利息,這意味著它們被歸類為非計息賬戶。通常情況下,我們的想法是在每個結算周期將這些賬戶中的余額收回有可能避免供應商將任何利息用于未償余額。因此,會計師傾向于安排任何貿易應付款項的付款,以便在與債務相關的發票日期后的第30個日歷日或之前將其提交給供應商管理貿易應付賬款的另一個常見策略是,會計人員要考慮每個供應商在30天后對未付余額適用的利率。當現金流不允許在30天之前收回所有到期發票時,這一點非常有用,其目標是確定哪些債務可以延遲一周左右,并產生最低金額的額外利息費用。當業務經歷季節性低迷或客戶遇到一些問題,必須延遲支付業務時,這種方法通常有助于將成本保持在盡可能低的水平這種對貿易應付賬款的有效管理可以很容易地在一年內節省大量資金。通過確保債務按條款償還,凈利潤略有增加,企業能夠將這些資金投入到諸如改進營銷、升級生產設備、甚至將資金用于研發等活動中。從長遠來看,這種對貿易應付款的負責任管理有益于與企業相關的所有人,包括那些能夠及時支付這些款項并將其用于使自己的企業受益的客戶。
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