電子收據是以電子方式發送的購買或交付證明。收件人可以像紙質收據一樣使用此文檔進行交換、退貨,或與發件人發生爭議。電子收據也可用于申請扣稅等活動。如果需要硬拷貝,通常可以打印這些收據。 通常在線交易的公司發...
電子收據是以電子方式發送的購買或交付證明。收件人可以像紙質收據一樣使用此文檔進行交換、退貨,或與發件人發生爭議。電子收據也可用于申請扣稅等活動。如果需要硬拷貝,通常可以打印這些收據。

通常在線交易的公司發送電子回單。電子回單包含一個唯一的識別碼,用于參考訂單,以及詳細說明。它將記錄發送方和接收方的聯系信息、付款方式,以及任何其他相關細節。此文檔也可以帶有電子簽名,并可能包含有關如何進行退換貨的信息。

許多電子收據通過電子郵件發送,但也可以通過短信系統發送到手機。許多電子收據通過電子郵件發送,但也可以通過短信系統發送到移動電話如果收據丟失或從未收到,還可以下載副本。接收者可以登錄商家網站,查看交易記錄,找到她需要的電子收據對于web上的某些交易,交易完成后,可能會在瀏覽器中加載收據,一些會計軟件會與電子收據接口,并將收據數據整合到客戶的會計記錄中,軟件可以輸入用戶分類帳中的信息,對購買類型進行分類,并自動調整新的運行余額。如果信息有錯誤,購買者也可以更正;例如,軟件可能會錯誤地對采購進行分類,或者下載一張稍后修改的電子收據并記錄不正確的金額在線收據可以記錄購買情況,并提供有關如何以及何時進行購買的信息。它們還可以確認訂單,并在訂單錯誤時提供更正機制,雖然這通常必須在一個非常狹窄的窗口內進行,但在交付時也可能自動生成收據。托運人可以向發送者和接收者發送電子郵件,以便他們知道包裹何時到達,在交貨爭議中可能需要電子收據使用電子收據可以更環保,也可以使會計更容易。用戶可以在會計程序中保留副本,將日記賬分錄與特定收據鏈接,并應要求以方便的電子格式提供收據。如果收據文件購買了消費者計劃申報稅款,則確保其在將來可以訪問是很重要的,并且最好將副本保存到硬盤上的文件夾中。