作為財務年終流程的一部分,擁有實物資產的公司通常需要完成資產清查資產清查的第一步是審查上一年財務報表中的資產清單年內處理或拆除的所有項目均應從清單中刪除。應將該階段項目的說明和估價副本添加到文件中。下一步是通過為檢驗做準備的實際位置。為了準備,應該組織一份存貨清單。每一個項目都應該有一個唯一的編號和一種表明該項目已經包含在存貨中的方法。一些公司使用標簽,而另一些公司則使用條形碼掃描系統來更新記錄在資產清查過程中,通常需要檢查兩個項目:項目是否在指定位置,以及項目的狀態。例如,如果項目已損壞或年久失修,應在存貨清單上注明。這可能會導致該項目的估價降低。年度內購買或收購的任何新資產都必須添加到資產清單中。要包括資產的詳細信息分類、說明、位置和估價。任何已購買但尚未在房地產內的項目都可以從資產清單中排除,只要其價值不包括在財務報表的資產估價中。
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