過戶代理人是負責維護某一公司股東記錄的個人或實體。過戶代理人可以是銀行、信托公司,甚至是公司聘請來監督股東記錄的個人。作為基本職責的一部分,過戶代理人將確保舊股票無效并銷毀,當新證書被發行并分配給正確的股東...
過戶代理人是負責維護某一公司股東記錄的個人或實體。過戶代理人可以是銀行、信托公司,甚至是公司聘請來監督股東記錄的個人。作為基本職責的一部分,過戶代理人將確保舊股票無效并銷毀,當新證書被發行并分配給正確的股東時。

典型的過戶代理人將具有財務背景在保持最新的股東名單的同時,過戶代理人還將處理可能出現的任何故障排除。如果證書被損壞或毀壞,過戶代理人可以干預。如果證書被盜,過戶代理人在注意使舊證失效后,將采取措施更換被盜的股權證。當股東有任何與分配給其賬戶的股份數量的當前狀態有關的問題時,過戶代理是記錄問題并進行研究以解決問題的實體。

轉讓代理可以處理的股票證書過戶代理可以處理任何類型的證券安排,包括管理共同基金投資組合中的股票。在這種情況下,代理人可以處理與許多不同公司相關聯的股票。商業銀行和信托公司通常處理共同基金,并聘請過戶代理人協助維持有關文件及紀錄的正常運作。過戶代理人的一項常見但非常重要的工作是將股票所有權從賣方轉讓給買方取消涵蓋已出售股份的舊證書,并發行新證書以涵蓋不同股東獲得的股份。通過遵循使舊證書無效并頒發新證書的模式,將創建文檔跟蹤,以幫助將重復發生的機會降至最低典型的過戶代理人都有金融方面的教育背景,對投資策略、一般的公司組織和基本的會計核算都有很好的理解,這對任何人都是至關重要的公司堅持要求轉讓代理人擁有相關領域的學位。