投標書可用于跟蹤住宅建設項目的投標。為了便于比較投標書,業主可以使用一種稱為投標書的文件。投標書可以是一張簡單的紙,也可以是復雜的電子表格,這取決于項目的范圍。它包含了完成這項工作所需的所有任務的清單。例如,一個小型住宅裝修的投標書可能包括諸如拆除、干墻、地板等任務,照明和管道。還可能包括與建筑許可證、工程服務和其他與施工無關的項目任務相關的輔助項目。
投標幫助決定哪一個人、哪家公司或哪家企業能為最好的交易做一份具體的工作在商業建筑行業,投標書通常是按照建筑規范協會(CSI)開發的MasterFormat系統來組織的。MasterFormat系統將一個項目按行業細分,然后將每個行業進一步劃分為單獨的任務。例如,一個單一的類別可能包括工作中所需的所有油漆,并可細分為涉及天花板、墻壁、門、家具和外表面的行項目。該系統不僅標準化了投標評審過程,還將投標書上的錯誤和遺漏減至最少在許多情況下,業主在收到大多數投標書后才會最終確定投標書,這使得業主可以利用每份投標書尋找他在考慮項目范圍時可能遺漏的項目。例如,干墻承包商可在其價格中包括門安裝,這可以提醒業主,他已將此項從投標書中刪除。通過尋找每份投標書的線索,他或她可以確保投標書中包含項目的完整工作范圍所有投標書提交后,投標書應作為一個檢查表,幫助業主對各種投標書進行"蘋果對蘋果"的比較。如果不清楚是否包括某一項目,業主可以聯系投標人確認。投標人也可以調整其價格,以包括一旦業主認為所有投標都涵蓋了相同的工程范圍,他就可以輕易地將合同授予最低資格的投標人。
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