什么是借項憑單(Debit Memo)？

也稱為借項通知單，借項憑證是一種會計憑證，用于確定記入客戶賬戶的金額。在某些情況下，借項憑證是一種內部憑證，可以保存尚未開具發票的費用和賬戶的記錄。有時，借項憑單的功能類似于發票，允許客戶使用單據作為提交付款的依...

也稱為借項通知單，借項憑證是一種會計憑證，用于確定記入客戶賬戶的金額。在某些情況下，借項憑證是一種內部憑證，可以保存尚未開具發票的費用和賬戶的記錄。有時，借項憑單的功能類似于發票，允許客戶使用單據作為提交付款的依據。

爬繩人當用作內部憑證時，借項憑單可用于對尚未開票的客戶帳戶應用費用。這可以包括自上一個帳單結算單以來發生的當前使用情況。一旦為最近關閉的帳單準備發票的過程期間開始，自上次結算日期以來創建的所有備忘單都將用作支持新發票上的行項目的文檔。而在過去，借項憑單僅作為紙質副本保存，今天，我們可以在一些系統中使用電子發票和發票替代發票，當以前發生的費用由于某種原因從發票中扣除時，借項憑單可以用來調整帳戶的余額例如，如果通過合同擴展到客戶的特殊定價到期，并且計費系統中的詳細信息沒有更新，則計費周期可能會以舊的、不再適用的費率計費，而不是以所提供的貨物和服務的標準費率計費。在這種情況下，公司可以選擇簽發借項通知單并將副本轉發給客戶，調整發票上的余額，并要求在一定時間內支付剩余的款項。正如貸項通知單通常用于對客戶帳戶上的到期余額進行某種類型的調整除去一部分累積費用，借項憑單可作為增加已確定適用于該客戶的費用的機制。該憑單上的實際細節將根據公司政策和遵循公認會計原則的程度而有所不同，但是單據很可能包含最終在發票上創建行項目所需的所有信息。此外，借項憑證的詳細信息足以追蹤從發生費用到開票日期的交易歷史。

發表于 2020-08-06 14:17
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分類：經濟金融

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