辦公室自動化職員是干什么的(What does an Office Automation Clerk do)？

辦公室自動化文員確保所有對日常辦公至關重要的自動化系統處于正常工作狀態。他通常被要求了解這些系統的操作、維護和維修。如果設備或機器發生故障，文員對修理或更換設備是否更合乎邏輯和更具成本效益的意見往往比其...

辦公室自動化文員確保所有對日常辦公至關重要的自動化系統處于正常工作狀態。他通常被要求了解這些系統的操作、維護和維修。如果設備或機器發生故障，文員對修理或更換設備是否更合乎邏輯和更具成本效益的意見往往比其他文員更為看重。辦公室自動化文員會花大量時間使用復印機和其他辦公設備。除了監視機器和設備外，辦公室自動化辦事員可能還需要操作他經常被指派使用電腦、打印機和掃描器來完成任務。他可能會熟練地操作郵資表、傳真機、復印機和電信系統。最好是，他對這些系統的知識非常豐富，足以指導其他人正確操作。辦公室自動化職員需要知道如何操作傳真機。在某些商業環境中，辦公室自動化職員需要操作和維護其他設備，例如安全監控設備和安全門。他的工作可能需要檢查和核實供應商、承包商和訪客的證書。在異常安全的環境中，他可能會被要求用手持金屬探測器進行身體掃描。辦公室自動化文員經常為多個部門提供行政支持。由于在某些環境下，辦公室設備的維護和操作可能不是一項全職工作，文員通常執行各種行政支持任務。他的一般知識和多才多藝使他成為公司寶貴的資產。他定期在各部門之間流動，在時間允許的情況下協助項目。這些額外的職責通常包括技術手冊的維護和更新和出版物他也可能被要求協助歸檔和歸檔文件。有時，他可能會被要求幫助客戶服務和接待工作，例如接聽來電和問候來訪者。如果他被認為擅長書面溝通，他可能會被要求檢查信件的語法、標點符號和內容。郵件收發室通常需要辦公室自動化職員的協助。一般來說，他的判斷力和判斷力可以用來確定收發郵件的機密性。他可能被要求確保郵件的地址正確，郵資適當。如果使用外部信使，則該職員經常被要求安排服務和跟進取件和送貨。盡管高中文憑或同等學歷通常是考慮的先決條件，但辦公室自動化文員的職位不需要任何正規教育。具有辦公室操作經驗和良好的辦公機器才能是非常重要的操作和維修。該職位的員工可能會尋求晉升為辦公室自動化專家，該職位通常薪水較高，能夠承擔更多的工作職責，提升的挑戰和機遇。辦公室自動化職員經常被指派使用諸如復印機之類的辦公機械來完成任務