什么是一致副本(Conformed Copy)？
一致副本是指在不可能簡單地復制原始文件副本的情況下準備的文件的精確副本。本質上，這使得一致副本是對原始文件的重新創建。為了成為這種類型的副本，文件必須包括原始文件的所有元素，在措辭或結構上沒有任何變化，無論變...
一致副本是指在不可能簡單地復制原始文件副本的情況下準備的文件的精確副本。本質上，這使得一致副本是對原始文件的重新創建。為了成為這種類型的副本，文件必須包括原始文件的所有元素，在措辭或結構上沒有任何變化，無論變化有多小或多么微不足道。如果法官的簽名是在原始文件上，法官可以簽署一份經過確認的副本。一份經過確認的副本可以在許多情況下使用。法院系統允許使用此類文件，并且通常將其用于歸檔目的。當如果是這樣的話，副本的打印和結構與原件完全一致。此外，任何在頁邊空白處手寫的符號也將包含在文件上。法庭書記員會將副本與原件進行比較，以確保兩份文件的所有方面，包括日期都是一樣的。如果原件上出現法官的簽名，則法官也可以在經確認的副本上簽字，或在適當的欄位上鍵入法官的姓名和日期。一旦比較完成，書記官確定這些文件是彼此的鏡像，副本加蓋印章并指定存檔日期。企業也使用這種格式。當多個部門需要訪問合同和其他重要文件時，通常會出現這種情況。原始簽署的文件通常保存在安全的位置，而一個或多個合規的副本可供一般使用組織內的不同部門。這種方法確保手邊總是有一份原始簽署文件的副本，但允許那些需要這些信息以幫助客戶或以其他方式執行與工作相關的任務的人廣泛地訪問給定文檔的條款和條件在原始文件上作為簽字人的同一個人可以簽署一份經確認的副本。如果這是不可能或不可行的，可以在簽名字段中輸入個人的姓名。同樣地，也可以對經確認的副本進行認證或公證。但是，這種行為通常被認為是不必要的
- 發表于 2020-08-11 21:03
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- 分類：業務辦理
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