什么是鎖箱(Lockbox)？

各種規模的企業都可能發現其中一種有用的銀行服務是鎖箱服務。本質上，鎖箱就是您的銀行為您的業務建立并由銀行控制的一個郵政信箱。您將收到一個匯款至地址，允許您的客戶將您組織開具的所有發票的付款直接發送到密碼箱...

各種規模的企業都可能發現其中一種有用的銀行服務是鎖箱服務。本質上，鎖箱就是您的銀行為您的業務建立并由銀行控制的一個郵政信箱。您將收到一個匯款至地址，允許您的客戶將您組織開具的所有發票的付款直接發送到密碼箱。反過來，您的銀行將打開所有信件，將支票存入您的帳戶，并為您提供電子訪問，使您能夠查看日常活動。簡而言之，您的銀行成為您收集應收賬款并將其存入您的運營部門的手段，銀行為商業客戶設立的郵政信箱為你的公司保管一個鎖箱有幾個好處。其中最重要的是安全性。一般來說，鎖箱的保護措施超出了通常的郵政信箱的安全措施。當一筆款項到達你的鎖箱時，落入壞人手中的幾率幾乎為零。這可以給你和你的客戶帶來一種舒適感第二，鎖箱程序可以使您更容易地將付款過賬到您的會計系統中。許多銀行能夠提供有關存款付款的詳細信息，包括支票的圖像和支票附帶的任何其他文件通常，每天的一批收據可以下載為PDF格式，并用于手動輸入到系統中。這種方法使您的會計團隊在輸入數據之前不必打開郵件和整理支票。而且，它也不必準備銀行存款不過，根據您使用的會計軟件的類型，您可能可以節省更多的時間。許多銀行可以提供分隔報告，直接導入某些會計軟件系統。如果您有幸擁有兼容的軟件，過賬可能需要一些時間，即使你的支付清單達到了數百筆。鎖箱系統的第三個優點是你有你的應收賬款的備份歷史。如果你的軟件會計系統發生了重大的事情，你失去了一部分或鎖箱活動的所有數據、歷史記錄報告可以幫助您開始重建過程。這意味著您可以快速更新您的客戶帳戶，并開始逐月重建您的收入和支出報告雖然密碼箱無法執行您的會計團隊無法為您提供的任何功能，但密碼箱系統節省時間、備份信息源和增強的安全性的優勢使其成為一個非常有吸引力的選擇。請立即與您的銀行聯系，看看他們通過密碼箱程序提供了哪些功能

發表于 2020-08-15 10:42
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分類：經濟金融

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