已發生成本是在給定時間段內累計的費用金額"已發生的成本"一詞通常是指企業有責任支付的費用,而不是立即支付的費用。此類費用最簡單的例子之一是定期向特定公司收取的水電費,例如電話公司每月收取的費用在一個特定的月份,它使用電話公司的服務,該公司在下一個月對業務進行計費。在運營月份,該業務產生的成本等于其將收取的電話服務費用盡管公司將在下個月,甚至幾個月后,根據公司的電話計劃,支付這筆費用,但這被視為運營月份發生的費用為了有效地記錄和了解企業的利潤,這類成本與公司在特定月份的收入一起記錄。在月末,這些費用可以與收入進行比較,這些數字之間的差異決定了公司是盈利還是虧損。在會計記錄上,有許多不同類型的費用可以列為"已發生的成本"。一家公司通常要支付許多不同的公用事業和類似服務,包括電力、電話服務、互聯網接入、天然氣、水、垃圾處理,企業還傾向于將必須支付給員工的工資作為每月在做生意時產生的成本。制造業公司可能需要包括每個月的原材料成本、機器維修和其他費用,而零售企業可能會產生供應商費用和運費。
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