一些公司可能會為一名雇員支付費用;如果大多數電話是與工作有關的話,那么手機的費用就不一樣了。允許的雇員費用一般因雇主而異。大多數公司和組織都有一個明確規定的允許費用清單如果員工的大部分電話是與業務有關的,公司可能會支付員工的手機費,而另一家公司則可能不允許支付手機費用,要求員工在公司辦公室打所有的商務電話
遠程辦公消除了辦公空間和水電費等成本的需要。企業通常支付的員工費用類型與商務旅行有關,商務餐和辦公用品合法費用可能包括全國性商務會議的機票、會見潛在客戶的餐廳賬單或打印公司培訓手冊所需的打印機墨盒。在所有情況下,費用必須合理,并與推進工作和公司目標相關
出差機票的成本是員工支出。在家工作的員工可能會有額外的員工費用。當員工遠程辦公時,雇主會節省辦公空間和公用設施的費用。在這種情況下,雇主通常會考慮額外的費用。遠程辦公費用的例子可能包括互聯網費用,與計算機和打印機相關的費用和電話費。雇主可能會要求雇員將這些服務和項目的使用限制為僅用于商業用途。
有些公司允許雇員申請電話費作為可報銷費用。雇主通常希望員工在公司環境之外跟蹤自己的員工費用。他們通常提供需要填寫并提交的費用表一種固定的付款計劃。在大多數情況下,原始收據必須與費用表一起提交,以提供所發生費用的備份文件。員工費用的報銷不需要納稅,通常與員工工資單支票分開支付
與客戶一起外出就餐是一種通常可以報銷的員工費用的例子。在某些情況下,填寫員工費用表將需要大量的細節和注意力有些雇主要求將費用分為商務和個人使用兩部分,例如,雇員可能在出差時租車,開一個星期的公車,多花幾天的時間專門用于探親,他可能會被要求在報銷時從租車賬單中扣除個人天數。
如果商務會議在很遠的地方舉行,員工有時可以得到到那里的費用補償。
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