現金帳簿通常按時間順序組織。為了使交易分開,有些企業會使用兩種不同的現金賬簿一種是針對所有的收入,另一種是針對流出的資金。對于一個有大量交易的企業來說,這可能是理想的,因為這樣可以更容易地搜索交易,以便將記錄與銀行對賬單進行比較當現金簿的概念開始的時候,只有紙質的書,但是現金簿也可以是電子的。一本實體書可能更難被竊取,因為一本書不能被黑客入侵,但它也可能會占用大量空間。電子書占用的空間很小,通常會給用戶提供工具和圖表,以便更好地記錄和呈現現金記錄。許多企業同時使用實物和電子圖書,因此有單獨的記錄,使員工或經理更難偷錢除了跟蹤所有的商業交易外,現金簿的另一個重要作用是作為一種審計工具。審計可以是內部審計,也可以是外部審計;內部審計是由持有現金賬簿的企業發起的,外部審計是由另一個實體發起的,如政府或附屬公司。通過檢查現金記錄,將記錄與銀行對賬單進行比較,并計算公司的實際金額,管理人員可以發現欺詐或濫用資金的行為。保存現金賬簿也表明公司是透明的,這通常會增加對公司的信任。
0 篇文章
如果覺得我的文章對您有用,請隨意打賞。你的支持將鼓勵我繼續創作!