許多組織和企業都制定了報銷政策,以償還那些將自己的錢花在用品、招待業務伙伴或出差的員工身上。大多數公司都有關于授權、表格和,以及時間框架。公司還可以根據費用的性質來劃分報銷政策。報銷政策的類型包括針對費用...
許多組織和企業都制定了報銷政策,以償還那些將自己的錢花在用品、招待業務伙伴或出差的員工身上。大多數公司都有關于授權、表格和,以及時間框架。公司還可以根據費用的性質來劃分報銷政策。報銷政策的類型包括針對費用性質的具體指導方針,如學費、差旅、交通、用品或醫療保健,以及與組織簿記系統相一致的審批流程。

一些公司通過向一些員工發放公司信用卡或信用卡來簡化其報銷政策組織經常擔心報銷政策的濫用,并制定旨在防止員工要求報銷與工作無關的費用的政策費用,如差旅計劃或教育課程的預先批準。會計部門通常會編制電子表格和表格,以便員工報銷。此外,員工通常需要保存發票、賬單和收據,以便與報銷文書一起提交

有些公司為參加健康計劃的員工提供醫療保健報銷差旅和商務招待費報銷政策通常非常詳細,可能會規定餐費等費用的統一費率,也可能只是規定每日的開支限額。有些組織要求員工通過內部或合同旅行社安排差旅,根據公司政策,他們可能需要尋找最經濟的酒店或航班。一些差旅報銷政策也可能限制購買酒精飲料,即使飲料的成本在膳食預算指導原則之內。

在許多公司,差旅報銷政策不包括酒精飲料除了差旅和商務招待費,其他類型的報銷政策還涉及員工的自我發展。例如,有健康計劃的公司也可能提供醫療保健報銷政策,幫助他們支付減肥系統的費用,健身房會員資格、戒煙計劃和其他類型的健康服務不在保險范圍內。許多員工利用公司的學費報銷政策來幫助他們支付學費。許多公司為繼續教育課程付費,但是,如果員工能夠證明參加這些課程可以提高工作績效,也可以報銷大學課程的費用

許多公司會支付繼續教育課程的費用。一些公司通過向一些員工發放公司信用卡或信用卡來簡化其報銷政策。這些卡將被使用專門用于業務開支,可以幫助公司和員工跟蹤費用和報銷,因為所有費用都將在一張單一的賬單上結束。公司政策通常限制高管和其他高層員工使用這些卡,雖然銷售人員或其他必須經常出差或娛樂的員工也可以分配公司卡,在某些情況下,公司直接支付公司信用卡賬單,而另一些情況下,可能要求員工支付賬單并像支付其他費用一樣完成費用報銷流程

學費報銷計劃為繼續教育或大學課程的工人提供補償。