如何選擇最好的商業存款單(Choose the Best Business Deposit Slips)？

最好的商業存款單滿足銀行的基本要求，并充分發揮這一重要業務單據的輔助功能。存款單通常通過銀行訂購，因此將具有所需的編碼。次要功能包括可追溯性、準確性和交易溝通。所有這些各種因素共同作用以記錄交易，以便準確記...

最好的商業存款單滿足銀行的基本要求，并充分發揮這一重要業務單據的輔助功能。存款單通常通過銀行訂購，因此將具有所需的編碼。次要功能包括可追溯性、準確性和交易溝通。所有這些各種因素共同作用以記錄交易，以便準確記賬。此外，需要將內部或外部盜竊的風險降至最低。

存款單通常通過銀行訂購，因此將具有所需的編碼。如果存款是由多個地點的多個人進行的，那么可追溯性是一個問題。最好的商業存款單將有一種方法來追蹤誰在什么時候存款，在哪里。這可以通過在存款單上的一個特殊的行來完成，并由存款人簽名。多個碳存款單有助于增加可追溯性，副本由存款人和監管人保存，并提交給銀行準確度是選擇最佳商業存款單的一個重要因素，因為不正確的數據可能導致透支和銀行手續費，或客戶賬戶的不準確，企業可以選擇使用計算機生成的存款單。如果存款單是手工填寫的，則應該有足夠的空間列出所有支票，并將每種面值的票據行分開記錄員工應被要求在所有存款單上寫得工整。交易溝通在小企業中可能很明顯，但在非常大的企業中則不那么明顯。簿記員需要知道銀行何時確認存款，什么賬戶應按押金入賬，并以存款的形式，分散操作可能導致多人辦理押金，因此，不僅需要多份業務存款單復印件，還應保留類似支票登記簿的存款登記簿一個企業需要做出幾項決定，以最大限度地減少盜竊的風險。應該知道典型商業交易的規模和現金與其他支付方式的數額。其他需要收集的事實是，如果企業使用手工填寫或計算機生成的單據，銀行營業時間內存款的頻率與使用夜店的頻率相比，以及如果存款是由不同的人或同一個或兩個人進行的。現金交易越大，使用夜店的次數越多，同一個人重復存款增加了外部代理人和員工盜竊的機會。一次性塑料存折袋和多張碳業務存款單有助于阻止夜間存款被盜。最好的商業存款單將酌情納入上述因素。它們的大小可能從錢包大小的撕開單到會計軟件生成的多頁報告。在任何情況下，它們都應該是邏輯的、有序的，并且所有用戶都能容易理解商業存款單，雖然客戶看不到，但也應該表現出專業的外表。