會計報表是為了讀者的利益而添加到財務報表中的一部分信息,它可以用多種不同的方式進行格式化和呈現。大多數會計軟件都有一個輸入會計憑證的系統,人們也可以在分類賬和其他記錄中輸入注釋手工維護的。如果有會計記錄,在...
會計報表是為了讀者的利益而添加到財務報表中的一部分信息,它可以用多種不同的方式進行格式化和呈現。大多數會計軟件都有一個輸入會計憑證的系統,人們也可以在分類賬和其他記錄中輸入注釋手工維護的。如果有會計記錄,在檢查會計記錄時檢查它們是很重要的,因為它們可能提供重要的信息。
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人類攀爬繩索保存會計記錄的基本格式是相當嚴格的。這會造成有必要的信息,但是沒有方便的地方放。在這種情況下,會計附注是用來以讀者能夠理解的方式提供信息的。這些注釋與賬戶的其他部分一起呈現,以便審查賬戶的人可以考慮它們。會計票據可以提供背景信息,使會計分錄更容易理解。它可以解釋或擴展一條信息,以便讀者理解為什么要包含它,以及會計是如何得出給定數字的。它還可以提供可能影響會計分錄的術語變化的信息。創建會計分錄時,人們決定附加信息是否相關或重要,并且可以選擇添加會計憑證以根據需要傳遞該信息。會計憑證的另一種用途可以是在大公司使用的會計系統中,在該系統中,許多不同的人都可以訪問記錄,并且需要能夠交流信息。可以使用會計憑證跟蹤與特定客戶或公司的交互并提供可能對其他部門人員有用的背景信息例如,一個客戶記錄可以包括一個會計票據,說明客戶正在制定一個付款計劃,以便及時付款,或者客戶賬戶的那一部分已被免除,不再被視為未償還。有時,會計分錄上會標上一個小的上標數字,與報告底部或末尾的腳注相對應。在其他情況下,會計憑證可以和分錄在同一行,以便于查看。會計附注還可以提供有用的歷史背景;歷史學家從帶注釋的會計分類賬中得到的比簡潔的會計記錄多得多。