也稱為QTC或Q2C,"報價到現金"是一個術語,用于描述一個業務流程從開始到最終解決的整個過程。該流程通常從向潛在客戶發出商品或服務的報價開始,并在收到這些產品的付款并將其記錄在公司的會計記錄中時完成。雖然有幾種不...
也稱為QTC或Q2C,"報價到現金"是一個術語,用于描述一個業務流程從開始到最終解決的整個過程。該流程通常從向潛在客戶發出商品或服務的報價開始,并在收到這些產品的付款并將其記錄在公司的會計記錄中時完成。雖然有幾種不同的策略用于識別此端到端業務流程中包含的每個步驟,該方法的大多數方面都被認為是任何供應鏈管理和客戶管理策略中的共同元素。
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商人對報價到現金流程表示贊同,首先是為交付給客戶的商品或服務創建報價,然后交給客戶考慮是為了確保報價盡可能準確,盡管通常有一種理解,即報價不構成供應商或供應商的最終報價,如果某種情有可原的情況出現,最終銷售價格可能會發生變化。報價的目的是為供應商和潛在客戶之間的持續對話提供基礎。在許多情況下,報價將轉換為銷售訂單,定價將從報價直接轉移到管理層要確定訂單與供應商的關系是否準確,以確保訂單與供應商的關系準確無誤,在訂單執行過程中,通常在收到訂單后,將訂單提交給訂單履行流程中的"提交訂單"在這里,供應商根據客戶和供應商之間的協議條款來準備訂單,一旦訂單準備好,就交付給客戶。在這個階段,客戶負責審核已交付的訂單,如果有任何問題,必須盡快向供應商報告,有可能采取措施糾正問題并使客戶滿意。假設交付的性質和交付的物品沒有問題,現金報價進入下一步為訂單開具發票。發票為客戶提供及時匯款所需的文件。在大多數情況下,付款傳輸中包含發票副本,或在匯款時引用發票編號。這允許供應商正確接收和記錄付款,將金額應用于未結發票,并從客戶帳戶上的欠款總額中扣除付款。一旦應用了付款,報價到現金流程即視為完成。