什么因素影響轉錄定價(What Factors Affect Transcription Pricing)？

企業通常選擇使用轉錄服務來準備重要會議的書面記錄。有幾個因素會影響使用這種服務的成本，包括會議的時間，成績單所需的格式和成績單必須完成和提交的時間范圍。由于轉錄定價在不同提供商之間會有所不同，所以在確定單一...

企業通常選擇使用轉錄服務來準備重要會議的書面記錄。有幾個因素會影響使用這種服務的成本，包括會議的時間，成績單所需的格式和成績單必須完成和提交的時間范圍。由于轉錄定價在不同提供商之間會有所不同，所以在確定單一服務之前，最好從幾種不同的服務中獲取報價，并比較選擇范圍和付款條件服務提供商。女士拿著一本書，在進行轉錄定價時，首先要考慮的是會議的持續時間。這類服務有幾種費率結構。有些提供商采用的格式是根據會議的實際時長，要求每分鐘的固定費率，而其他人可能會對前30分鐘到1小時收取固定費率，然后對剩余時間采用不同的費率結構。這意味著客戶應根據會議本身的時間長度，使用抄寫員提供的任何公式，計算出大致的費用。另一個重要的考慮因素轉錄定價是成績單交付的格式。如今，在文字處理格式方面，使用幾種不同選擇中的一種來準備電子副本并不少見。文檔可以很容易地通過電子郵件發送給客戶，或者可以上傳到一個安全的站點，在那里客戶可以輕松地檢索成績單。如果客戶要求將完整的成績單加載到CD-R上，并通過郵寄將一份或多份副本發送給客戶組織內的各種聯系人，則可能會收取額外費用通常情況下，為此目的制作的每個CDR的準備、運輸和處理都會產生相關費用。其他問題也可能會對轉錄定價產生影響。如果客戶希望在較短的時間內完成并返回成績單，則請求優先處理成績單將可能會引起某種額外的費用。不尋常的困難阻礙了抄錄過程，比如會議的錄音質量很差，也可能意味著額外費用的評估。大多數服務提供商都會列出各種服務和請求的附加轉錄定價列表，這些服務和請求不包含在工作的基本定價中。審查這些額外成本并考慮這些額外成本將使比較更容易進行比較使用各種服務的總成本，并允許客戶選擇最具成本效益的服務。