專業會計師經常使用T帳戶策略來管理所謂的復式記帳。T-account的一般配置包括提供在表格頂部的科目,名稱從左到右寫。在頁眉的中間畫一條豎線。在這條豎線的左側,所有與該科目相關的借方分錄都按時間順序排列。在垂直線的右側,列出與賬戶相關且與借方相同時間段的所有貸方。作為一種快速簡便的工具,這種簡單的圖表方法可以非常容易地確定借方或貸方是否遺漏了某些內容。例如,如果使用這種方法來平衡與家庭會計記錄相關的借貸,并列列出借貸可能很快就會發現,雖然所有公用事業都預留了資金,但并不是所有這些資金都已支出。在進一步調查之后,會發現哪些公用事業義務還沒有到位本月已結清,因此可以通過發放付款并將其記入借方來平衡T帳戶專業會計師經常使用T帳戶策略來管理所謂的復式記賬法,這樣做有助于減少賬簿中與特定賬戶相關聯的借方和貸方被正確過賬的可能性,并且一些必要的分錄沒有被遺漏或忽略原因。從這個角度來看,T賬戶方法的簡單性可以節省大量的時間和精力來追蹤一個沒有過賬或由于某種原因被過賬到錯誤賬戶的條目,然后采取糾正措施,使受影響的賬戶達到平衡。
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