各種各樣的預算軟件包、電子表格,其他個人財務工具也可以在網上免費使用。打開軟件程序。你可以在網上找到個人預算電子表格的模板,也可以自己制作。每個月準備一份電子表格。如果你要自己制作個人預算電子表格,請為當月的收入準備一列在列的頂部,鍵入"收入"。在第16行輸入=SUM(A2:A15),其中"A"是列的字母,"2"和"15"是行號。當您將工資支票輸入收入列時,它們將自動添加到=SUM行中。
預算電子表格可以幫助更有效地組織信息幫助突出收入、支出等方面的趨勢。在你的個人預算電子表格中創建支出類別。常見類別包括住房成本、水電費、汽車付款和其他交通工具,食品雜貨和個人物品。檢查你的收據,看看你通常花在什么上面,并以此為基礎分類。根據你記錄的費用確定每一類的金額。理想情況下,你的支出總額將少于你的凈收入如果沒有,你就得想辦法減少某些類別的開支。給每個支出類別指定一個單獨的列。在列的頂行鍵入類別的名稱,在列的下幾行鍵入目標金額。在目標上方的行中,鍵入=SUM(B2:B20),用~s列的實際字母代替B,用實際的行號代替數字。接下來,在目標費用下面的行中,鍵入=SUM(B21:B22),其中第21行是該類別的總支出行,第22行是目標金額。該總和將幫助您一目了然地看到您在每個類別中還剩下多少,或者您是否已經在任何一個類別中超過了。如果您愿意,您還可以對個人預算電子表格進行編程,使其匯總當月的所有開支以及目標開支,然后將其與收入進行比較。在其他列右側的列中,在與費用統計相同的行中,鍵入=SUM(B21:Z21),其中"B"和"Z"是第一列和最后一列,"21"是已統計的行。然后在目標費用金額所在的行中,鍵入=SUM(B22:Z22),這將合計所有目標費用。在下面的行中,鍵入=SUM(B23:Z23)以計算實際費用和目標費用之間的差異。
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