通知是下行文,要求下級機關打點、執行或從命放置的文種。
其格局包羅:題目、收文機關、正文、發文機關、發文日期等五部門。
正文的內容一般分為:發文事由、通知事項、結語三部門。
通知格局的書寫位置:題目居中,收文機關左頂格,正文每段段首空兩格,發文機關和日期居右并軸對稱。
要寫好通知,必需事先領會要通知的具體事項,因為分歧的事項直接關系到通知的內容分歧。
通知起草完當作今后,必然要嚴酷細心的再提煉、點竄和查抄,在確定點竄無誤后,就按照法式發文即可。
通知,這種公函體裁是機關最常見,用的最多的一種公函了。
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