目錄怎么自動生成

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東西/原料

word文檔編纂東西軟件

建立題目目次

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Word一般是操縱題目或者綱領級別來建立目次的。是以，在建立目次之前，應確保但愿呈現在目次中的題目應用了內置的題目樣式（題目1到題目9）。也可以應用包含綱領級此外樣式或者自界說的樣式。若是文檔的布局機能比力好，建立出及格的目次就會變得很是快速簡潔。
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從題目樣式建立目次,步調如下：
（1）把光標移到要拖入目次的位置。
（2）單擊【插入】菜單項的【索引和目次】菜單項，并在彈出的【索引和目次】對話框選擇【目次】選項卡。
（3）在【格局】列表框中選擇目次的氣概，選擇的成果可以經由過程【打印預覽】框來查看。若是選擇【來自模板】，標識利用內置的目次樣式（目次1到目次9）來格局化目次。若是要改變目次的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方式點竄響應的目次樣式。
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若是要從文檔的分歧樣式中建立目次，例如，不需要按照【題目 1】到【題目9】的樣式來建立目次，而是按照自界說的【樣式1】到【樣式3】的樣式來建立目次，操作步調如下：
（1）將光標移到要插入目次的位置。
（2）打開對話框，然后單擊【選項】按鈕，彈出【目次選項】對話框。
（3）在【有用樣式】列表框中找到題目利用的樣式，然后在【目次級別】文本框中指心猿意馬題目的級別。若是不想用某一樣式，要刪除【目次級別】文本框中的數字。例如，用戶可以刪除題目1、題目2 和題目3 后面的【目次級別】中的數字。
（4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目次】對話框。
（5）在【索引和目次】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。

建立圖表目次

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圖表目次也是一種常用的目次，可以在此中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的申明，以及它們呈現的頁碼。在成立圖表目次時，用戶可以按照圖表的題注或者自界說樣式的圖表標簽，并參考頁序按照排序級別擺列，最后在文檔中顯示圖表目次。
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利用題注組織目次的方式如下：
（1）確保文檔中要成立圖表目次的圖片、表格、圖形加有題注。
（2）將光標移到要插入圖表目次的處所。
（3）單擊【插入】菜單中的【索引和目次】菜單項，并在【索引和目次】對話框中選擇【圖表目次】選項卡。
（4）在【題注標簽】下拉列表框中選摘要成立目次的題注，如圖表、公式、表格等。
（5）在【格局】下拉列表框中選擇一種目次格局，其他選項與建立一般目次一樣，確定后單擊【確定】按鈕。
在查抄圖表目次后，當將鼠標移到目次項目上時，鼠標指針會變為手形，單擊鼠標左鍵接口跳轉到響應的位置。
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操縱題注成立圖表目次是很便利的，但有時辰，文檔中的標簽是用戶鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的。這時，就需要利用自界說樣式成立圖表目次，方式如下：
（1）打開【索引和目次】對話框，并選中【圖表目次】選項卡。
（2）單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目次選項】對話框。
（3）選中【樣式】復選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽利用的樣式名后單擊【確定】按鈕。
（4）在【索引和目次】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕。

建立引文目次

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引文目次與其他目次近似，可以按照分歧的引文類型，建立分歧的引文目次。在建立引文目次之前，應該確保在文檔中有響應的引文。建立引文目次的操作步調如下：
（1）將光標移到要插入引文目次的位置。
（2）單擊【插入】菜單中的【索引和目次】菜單項，在彈出的【引文和目次】對話框中選擇【引文目次】選項卡。
（3）在【類別】中選擇響應的引文類別，注重此種類別應該是引文中已經建立有的引文類型。
（4）建立的引文目次也有響應的內置引文目次樣式來套用，若是要更改，可以單擊【更改】按鈕。
（5）若是引文的頁碼跨越五處，可以選中【利用“遍地”】復選框，如許可以避免頁碼過多反而給用戶造當作未便。
（6）若是引文過長，可以選擇【保留原格局】，以保留原有的引文格局。
（7）選好目次的制表前導符和格局后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目次。
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若是要標識表記標幟引文，以建立合適的引文目次，可以按如下方式進行：
（1）選摘要標識表記標幟的引文。
（2）打開對話框，單擊【標識表記標幟引文】按鈕，彈出【標識表記標幟引文】對話框。
（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。
（4）單擊【標識表記標幟】按鈕即可對當前所選的文字進行標識表記標幟，若是單擊【標識表記標幟全數】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進行標識表記標幟。
（5）若是還要標識表記標幟其他引文，不要封閉【標識表記標幟引文】對話框，直接在文檔中拔取要標識表記標幟的引文。
（6）返回【標識表記標幟引文】對話框，選中的引文將呈現在【所選引文】下面，然后單擊【標識表記標幟】即可。
（7）若是要點竄一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出話框。
（8）選中要點竄的類別，在【替代為】下面的文本框中輸入要替代的文字，單擊【替代】按鈕即可。
（9）完當作后單擊【確定】按鈕，回到【標識表記標幟引文】對話框。單擊【封閉】按鈕。

更新目次

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Word 所建立的目次是以文檔的內容為依據，若是文檔的內容發生了轉變，如頁碼或者題目發生了轉變，就要更新目次，使它與文檔的內容連結一致。最好不要直接點竄目次，因為如許輕易引起目次與文檔的內容紛歧致。
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在建立了目次后，若是想改變目次的格局或者顯示的題目等，可以再執行一次建立目次的操作，從頭選擇格局和顯示級別等選項。執行完操作后，會彈出一個對話框，扣問是否要替代本來的目次，選擇【是】替代本來的目次即可。
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若是只是想更新目次中的數據，以順應文檔的轉變，而不是要更改目次的格局等項目，可以對著目次單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目次后，按下 F9 鍵更新域。