分類匯總功能可以把Excel工作表數據區域中的數據分門別類地進行統計處置,在數據處置和闡發過程中起到了主要感化。
在進行分類匯總之前,必然要對分類匯總的關頭字段進行排序,這樣可以把想要進行分類匯總的關頭字段組合在一路,對響應的數據進行分類匯總。
若不進行排序,直接進行分類匯總,則成果顯示分類反復且混亂,如下圖所示。
下面以工資表中的”部分“為分類字段,求各部分”應付工資合計“的和。
①在要進行分類匯總的工作表中選中D3:D17的數據區域(以”部分“為分類字段,是以選中”部分“列的相關數據),點擊【數據】選項卡下【排序和篩選】功能組中的【排序】按鈕,彈出【排序提醒】對話框。
②在【排序提醒】對話框中點擊【排序】按鈕(其余選擇默認設置),彈出【排序】對話框。
③【排序】對話框中,在【本家兒要關頭字】下拉列表中選擇【部分】字段,其余選擇默認,點擊【確定】,數據表的排序完當作。
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