任何項目經理的主要工作都是組織人員和管理不同的任務,以達到一個特定的目標。這個目標或"項目"是什么可以有很大的不同。有時它是一份報告的發表或一次會議的組織,也可以是一座建筑物的竣工或改造,或者是一個室內設計方...
任何項目經理的主要工作都是組織人員和管理不同的任務,以達到一個特定的目標。這個目標或"項目"是什么可以有很大的不同。有時它是一份報告的發表或一次會議的組織,也可以是一座建筑物的竣工或改造,或者是一個室內設計方案的執行。雖然設置可能非常不同,但是管理者確實有一些共同的屬性。所有這些都集中在管理人員上,首先,所有這些都需要對實現目標所需完成的單個任務有一個全面的了解,項目經理的大部分工作包括制定一個總體行動計劃,然后確保所有的部分都準備就緒,以確保計劃完成

項目經理可以定期與團隊成員簽到,查看他們的進度。總體目標項目經理本質上是按照特定方向組織行動的領導者。他們通常被賦予完成特定任務的任務,然后配備一個員工——通常稱為"團隊"——來幫助實現目標。管理者通常從將更大的最終目標分解成更小的部分開始,然后為每個部分的完成設定內部期限。日程安排是工作的一個重要部分,如有需要,定期進行員工評估和激勵談話也是如此

工程、建筑和信息技術行業都有項目經理。許多項目管理專家說,要想成功,經理必須平衡四個主要方面。他或她必須了解項目的范圍。經理必須找到合適的人員和材料,并有效地使用它們。所有任務都必須安排好,以便按時完成。項目經理還必須確保項目在分配給它的預算內完成

在設計建筑時,項目經理可以為建筑設計預算。重要性項目經理工作中最重要的部分之一就是人員協調。經理必須能夠建立一個有效的團隊,并激勵他們不斷地創造出好的工作任務和責任是必不可少的,如果出現問題或延遲,經理必須愿意介入并做出改變。

項目經理的任務通常是建立一個有效的團隊,他們可以協同工作在最后期限前完成為了成功地協調一個項目,經理需要知道每個團隊成員在做什么,以及他們是否能在最后期限內完成任務。許多項目經理使用特殊的軟件程序來幫助他們跟蹤這些項目。這個軟件通常允許團隊成員彼此討論項目,請參閱項目待辦事項列表以及誰負責哪些任務,共享文件和文檔。它還可以讓管理者看到哪些任務按計劃進行,以及項目在預算方面的狀況。這種類型的軟件對大型項目和團隊特別有價值

項目團隊負責人負責任務,包括最后一分鐘的更改和校對。基于辦公室的概念性項目在公司和其他辦公室,大多數需要經理關注的項目都與研究和寫作有關。股東報告、主要調查結果摘要,而由科學實驗室或非盈利組織發布的出版物通常是復雜的工作,從"構思階段"到完成需要許多不同的步驟。在這些環境中,項目經理通常充當信息協調員,確保所有需要的元素以正確的方式組合在一起辦公室項目通常需要大量的面對面協作,項目經理通常會組織這些工作。他或她通過安排面試或電子跟蹤進度(通常通過數據庫或電子郵件等數字通信)來跟蹤誰在做什么。團隊領導通常也負責準備最終產品,包括校對和最后一刻的修改。項目的成敗通常由經理承擔,他或她必須能夠向公司上級證明所有選擇的合理性當項目是有形的,比如建筑或景觀美化工作時,通常更容易看到項目經理的日常工作,確保所有的團隊成員都有一份工作,并且明白他們的任務是什么。這種領導通常負責安排所有需要的工具和用品,同時,還必須充當土地或建筑所有者與協調工作人員之間的溝通紐帶。這項工作通常需要辦公室規劃和實際實地考察與協調相結合獲得工作所需的技能和經驗通常需要大量的經驗才能得到一個項目經理的工作大多數情況下,管理者是從組織內部挑選出來的,也就是說,他們是根據自己實際從事需要管理和協調的工作的經驗來選擇的。這在很大程度上取決于所涉及的行業和項目,但是,無論是在重點領域,還是在商業或人事管理方面的高等教育也會有所幫助。許多有興趣擔任項目管理角色的人都會參加課程以獲得認證盡管項目管理學院的項目管理專業(PMP)認證得到廣泛認可,但不同學校的數量不同。雇傭外部項目經理的公司在招聘廣告中特別提到這些證書的情況越來越普遍

項目經理促進團隊成員之間的協作。