預算會計是地方、州和聯邦市政當局最常使用的一種會計方法。私營企業利用預算來幫助指導其支出,但與預算會計不同,政府會計使用的是一系列資金,這些資金代表了為某些用途而撥出的資本。其他記入這些資金的分錄是撥款和產...
預算會計是地方、州和聯邦市政當局最常使用的一種會計方法。私營企業利用預算來幫助指導其支出,但與預算會計不同,政府會計使用的是一系列資金,這些資金代表了為某些用途而撥出的資本。其他記入這些資金的分錄是撥款和產權負擔,州或聯邦機構將如何在每個基金中使用撥款的詳細信息。一個基金通常被標記為"一般"以代表未分配的資本。

爬繩人對大多數會計師來說,政府會計往往是一個難以理解和維護的過程。這是因為預算過程與政府機構賺取的收入來源(如銷售)相關,財產稅或所得稅。政府市政當局收到的每一筆收入,會計人員必須根據預先確定的預算撥付資金。大多數機構或市政當局都有一個預算委員會來決定他們如何使用稅收收入。預算過程通常是一個詳細的過程,不一定由會計師管理,而是由機構或市政府的民選官員管理在某些預算會計表格中,一個理事機構的每一筆撥款都可能代表一筆基金,例如,撥款可用于工資、維修、警察和消防人員、基礎設施的改善,新建道路或其他重大工程撥付的賬戶和資金將代表撥給該賬戶的資金的特定用途。對于大多數政府機構或市政當局來說,將撥付的資金用于另一個項目是違法的。例如,用于街道清潔的資金不能用于修理警車。撥款資金可能是市政府的資金使用方式是無限的。撥款是指政府機構或市政當局在預算會計系統中為每項基金投入的具體金額。撥款通常發生在市政府從稅收收入中獲得資金。會計人員必須將每一部分資金分成若干部分,并將其記入特定的基金。這是銷售稅征收的一個常見程序。許多市政府使用銷售稅收入支付多種不同的用途。會計人員必須創建撥款,將所得資本過賬到每個基金中產權負擔是指稅收的一種特殊用途,當市政府設立產權負擔時,這些稅收可能會被支付,也可能不會被支付。大多數政府只在一年中的特定時間收到稅收收入市政當局使用應收賬款,即信用支付系統,來支付貨物。會計人員將使用產權負擔記錄在預算會計系統中。一旦稅收收入進來,會計人員將付清這些負擔,并將其從會計分類帳中刪除。