有兩種主要的會計方法:收付實現制和權責發生制。使用收付實現制,收入和費用在貨幣交換時記錄,而不管收入是何時產生的還是債務發生的;在權責發生制中,收入和債務都是在收入或發生時記錄的,而不是在什么時候一些小企業也可能...
有兩種主要的會計方法:收付實現制和權責發生制。使用收付實現制,收入和費用在貨幣交換時記錄,而不管收入是何時產生的還是債務發生的;在權責發生制中,收入和債務都是在收入或發生時記錄的,而不是在什么時候一些小企業也可能會使用一種混合的形式,將這兩種方法結合起來。

人類攀爬繩索由于收付實現制的簡單性,大多數個體經營者和非法人小企業都采用收付實現制。如果承包商在12月20日完成一項工作,但直到1月20日才拿到工資,他將1月份的收入包括在內。編制資產負債表和納稅申報表相對簡單,因為他只需要看一下存款和付賬單就可以確定當年的盈虧。如果有人不還他欠他的錢,他就不必用壞賬扣除額來調整下一年的資產負債表,因為他從來沒有把欠他的錢記在賬上,而這種方法不能給他帶來收益一個準確的每月開支和盈利能力的圖片,它確實可以讓一個人確切地知道他手頭有多少現金。權責發生制可能有點困難,然而,普遍接受的會計原則要求所有公司都采用權責發生制,費用和收入在發生或賺取時入賬例如,如果一個建筑項目的木材是在7月交貨的,那么費用是在7月入賬的,即使賬單要到8月或更晚才支付;如果項目是在12月完成的,但協議條款允許客戶延遲30天付款,然后,該項目的收入將在12月計入當年的納稅申報表中,但本公司以公歷年度為會計年度,其它可按季清償之債務,于采用權責發生制時,亦按負債之月份入帳,不僅僅是在還清債務的時候,例如,如果一家公司每年為財產保險支付1200美元(USD)的保險費,將設立一個賬戶,記錄每月100美元的保險支出。這樣,權責發生制比現金法更能準確地反映每月的經營費用。基于權責發生制的年度損益表也能更準確地反映組織的整體盈利能力。任何會計方法都有一些缺點,權責發生制也不例外。一個公司可以在紙面上看起來很好,但現金卻很差,債務也很落后,尤其是當客戶不再及時支付發票時。權責發生制假設所有賬戶都處于良好狀態,但如果客戶拖欠或違約,公司也可能無法償還其債務。如果客戶拖欠債務,然后,公司必須計算并記錄壞賬扣除額,以更正記錄,并收回對從未實際收到的收入支付的任何稅款。