會計信息系統是公司用來維護與業務或財務交易有關的信息的方法和過程的系統。歷史上,這個系統涉及紙質分類賬、日記賬和其他財務報告。企業所有者和會計人員有責任積極使用這些分類賬和日記賬在經營業務時,保持準確的財...
會計信息系統是公司用來維護與業務或財務交易有關的信息的方法和過程的系統。歷史上,這個系統涉及紙質分類賬、日記賬和其他財務報告。企業所有者和會計人員有責任積極使用這些分類賬和日記賬在經營業務時,保持準確的財務記錄。信息技術的進步使公司能夠利用計算機、服務器和會計軟件將這個會計信息系統轉變為一個自動化的過程

人爬繩會計循環是大多數公司會計信息系統的驅動力。該周期包括識別和分析交易,創建日記賬分錄并將其過賬到總賬,準備試算表,創建調整分錄,準備調整后的試算表,創建財務報表,用期末分錄最終結算賬戶,以及生成會計期間的最終試算表和財務報表。這些基本步驟有助于公司開發他們的會計信息系統,不管是手工的還是電腦化的。會計軟件包通常由幾個不同的模塊組成,這些模塊是基于傳統的手工會計過程模塊包括一般會計、固定資產、應付賬款、應收賬款、工資單和其他特殊模塊每個單獨的模塊都創建了一個系統,在這個系統中,公司可以通過會計周期步驟傳遞信息。通過電子方式傳輸這些信息,可以提高公司報告財務信息的準確性和及時性會計電算化系統通常要求公司員工更專注于審查從各個業務部門收集的信息,而不是輸入業務數據。與傳統的紙質賬本相比,該系統允許單個會計師在更短的時間內處理更多的信息。會計軟件也可能使用內部審核流程檢查財務信息的準確性和有效性的自動內部保障。該流程通常限制基本數據輸入錯誤和其他無意義信息進入會計信息系統公司可以選擇使用一個混合會計信息系統,包括手工和計算機化的會計處理。某些類型的業務或財務信息,如供應商發票、工資單時間表和合同協議,可能需要由會計審核。使用混合系統由于會計人員在將信息輸入會計系統之前可以質疑財務信息并尋求反饋,因此可以提供更好的審核流程。手工審核流程也可能是公司內部控制所要求的。這些內部控制確保不會將任何信息輸入到公司的會計中軟件是不準確的或代表比先前預期的更高的財務義務。